CDD - Chargé d'Administration du Personnel H/F Arkema

Détails de la Mission

Au sein de l'équipe Ressources Humaines de l'établissement ARKEMA du CETIA à Pierre-Bénite (69), vous contribuez au bon fonctionnement de l'administration du personnel sous la supervision du Responsable ADP.

Vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés à la gestion administrative des collaborateurs, dans un environnement dynamique.

Le recrutement s'effectue dans le cadre d'un remplacement maternité à compter du 12 janvier jusqu'au 31 août 2026.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

- Assurer en autonomie la gestion des temps et des absences des salariés de l'établissement
- Assurer la transmission des éléments variables de paie (HS, régularisation congés...)
- Assurer le suivi des badgeages des collaborateurs (anomalies et reportings)
- Assurer à la réalisation de tableaux de bord et reportings RH mensuels
- Produire et assurer le suivi administratif des contrats de travail, avenants et autres documents RH, en lien avec le CSP RH
- Suivre et transmettre les dossiers relatifs aux accidents du travail, arrêts maladie, aptitudes et inaptitudes médicales, maternités... en collaboration avec la médecine du travail et le CSP RH

Gestion des outils et des accès :

- Administrer le logiciel de contrôle d'accès (création/modification des badges et gestion des droits)
- Gérer les cartes affaires de l'établissement

Support et accompagnement RH :

- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (accueil, formalités administratives).
- Accompagner les salariés dans la constitution de leur dossier de médaille d'honneur du travail.
- Assurer la diffusion des bulletins de paie et le suivi des documents liés à la collecte transport.

Profil Recherché

De formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie en administration du personnel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre aisance relationnelle.

La maîtrise des outils bureautiques notamment Excel et des logiciels RH (Horoquartz, Successfactors) est un atout.

Capacités :

Travailler en équipe, coopérer et travailler en réseau

Rigueur, organisation et sens des priorités

Doit être proactif dans la proposition de solution

Doit avoir un esprit d'analyse, de synthèse, d'anticipation

Sens de l'écoute, disponibilité

Précision, sens du service et du résultat

Adaptabilité et flexibilité

Ce poste est ouvert à la cooptation, n'hésitez pas à transmettre cette offre aux membres de votre réseau susceptibles d'être intéressés.

Pour rappel, voici le processus :
1. Lorsque le poste est publié à l'externe : Cliquez sur « Sélectionner une action » puis sur « Partager une offre » et remplissez les champs obligatoires (nom du candidat coopté, adresse e-mail). Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur Envoyer.
2. Le candidat coopté reçoit un mail avec la description du poste transféré par l'employé et un lien pour postuler. Dans le formulaire de candidature, le candidat coopté doit indiquer le nom et le mail du salarié qui l'a recommandé sur ce poste.
Si la période d'essai est validée, vous recevrez une prime de cooptation d'un montant de 500 euros sous forme de chèques cadeaux.