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Gestionnaire Paie - Chargé Paie et Référent ADP - Process H/F Anemos

Saint-Grégoire - 35
CDI
Télétravail partiel
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

Zoom sur le poste à pourvoir :

ANEMOS recherche un Chargé paie et référent ADP/process (H/F) en CDI rattaché/e à l'agence de Saint-Gregoire.

Rattaché/e à la Responsable RH de la société, vos missions seront les suivantes :

Gestion de la paie :

- Etablissement de la paie dans sa totalité (250 à 300 bulletins - multi conventionnels) de l'embauche au STC ;
- Contrôler la législation sociale en vigueur lors de l'établissement de la paie et faire les remontées nécessaires à la direction ;
- Saisie, contrôle et paiement des saisies sur salaire, acomptes, avance de frais, remboursements de frais, titre restaurant... ;
- Etablissement et contrôles des charges sociales (DSN, charges fiscales, médecine du travail, AGEFIPH, prévoyance, mutuelle...) ;
- Etablissement et contrôle des caisses sociales, aides de l'Etat, tous les mois avec le Responsable Administratif et Financier (RAF)
- Saisie et suivi des dossiers d'aides (embauche, RQTH, apprentissage...), d'activité partielle et des dossiers maladie (prévoyance, IJSS, subrogation...) ;
- Reporting paie et grille de notation de paie avec suivi des réunions et remontées des informations à risque au RRH/DRH

Administration du personnel (ADP) :

- Etablissement des contrats de travail et avenants au contrat ;
- Suivre avec précision l'avancement des tableurs de suivi des nouveaux salariés et changements de plannings ;
- Garantir la bonne exécution de l'ensemble des tâches liées à l'administration du personnel, suivi des visites médicales, DAT, maladie, subrogation, courrier période essai...) en relai des assistants de chaque filiale et directeurs d'agence des structures concernées ;
- Mise à jour et paramétrage de notre SIRH ;
- Suivi des formations et habilitations (en lien avec la RRH) ;
- Interlocuteur privilégié des assistants pour le suivi des missions internes (classement des dossiers RH, suivi des signatures de contrats, avenants et solde de tout compte...) ;
- Etablissement des dossiers de prévoyance, mutuelle et contacts avec les différentes caisses...

Process et gestion administrative RH :

- Suivi et CR de réunions RH, réunion équipe et/ou réunions filiales ;
- Mise en place des process RH avec le RRH/DRH.

Veille juridique et sociale :

- Etablissement des CR de veille juridique et sociale en lien avec le RRH/DRH : support administratif ;
- Participer et co-animer les réunions RH (droit du travail, rappels RH, causerie sur son périmètre ou en cas d'absence du binôme...).

Autres missions diverses :

- En lien avec le RRH/DRH : gestion de projets RH divers (élections du CSE/ accords IRP...) ;
- Paramétrages des supports LUCCA ;
- Prise en main et soutien aux missions du binôme pendant absent...

Diplômé/e d'un Bac +2 ou Bac +3 RH à dominante paie ou droit du travail, vous justifiiez d'une expérience minimale de 3 ans en paie, idéalement dans le secteur du nettoyage industriel, ou service aux entreprise.

Vous êtes polyvalent, flexible et aimez le travail d'équipe.

Vous maitrisez la paie dans son ensemble (DSN, charges, contrôle caisses...) et l'univers multi conventionnel.

Salaire selon profil et grille des rémunérations applicable à la société + divers autres avantages cités ci-dessous :

Grille des salaires évoluant tous les ans (sous réserve des accords de branche), donc augmentation annuelle (voire 2/3 fois par an selon inflation) quasi systématique.

Prime annuelle PROPRETE + chèque cadeaux

Convention collective PROPRETE (garde enfants malade, CP supplémentaires, prime ancienneté...)

Tickets restaurant 60/40

Intéressement

Télétravail 1 à 2 jours par semaine selon autonomie et validation période essai

35 heures par semaine pouvant être répartis selon contraintes privées.

6 semaines de congés-payés et possibilités de faire de la récupération d'heures.

De nombreux autres avantages groupe (télétravail, flexibilité des horaires, organisation de la semaine de travail selon contraintes privées... (semaine de 4 jours 1/2 par exemple)).

Prise de poste dès que possible et/ou à convenir selon profil.

Intéressement et PEE
Flexibilité (semaine de 4 jours, 4 jours 1/2), aménagements horaires
Tickets restaurant
Congés payés supplémentaires + RTT
Sport en entreprise gratuit (pilates, renfo, cardio, basket...)
Chèques cadeaux évènements (vacances selon société)
Promotion et mobilité interne
Management horizontal et participatif

Grille des salaires évoluant tous les ans (sous réserve des accords de branche), donc augmentation annuelle (voire 2/3 fois par an selon inflation) quasi systématique.

Prime annuelle PROPRETE + chèque cadeaux

Convention collective PROPRETE (garde enfants malade, CP supplémentaires, prime ancienneté...)

Tickets restaurant 60/40

Intéressement

Télétravail 1 à 2 jours par semaine selon autonomie et validation période essai

35 heures par semaine pouvant être répartis selon contraintes privées.

6 semaines de congés-payés et possibilités de faire de la récupération d'heures.

De nombreux autres avantages groupe (télétravail, flexibilité des horaires, organisation de la semaine de travail selon contraintes privées... (semaine de 4 jours 1/2 par exemple)).

Cours de sport 2 fois par semaine pris en charge par la société (coach spécialisé en ergonomie)

Prise de poste dès que possible ou maximum mi-décembre 2025.

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Candidature envoyée ! Un Email de confirmation de notre boot RH transmis dans les 24h
Votre CV brille, Sélène vous proposera un call de 15' pour parler de vous
Entretien métier à venir : challenge express ou quizz pour révéler vos talents !
Final round en agence : Walk & Talk pour découvrir notre univers
Bravo, étapes franchies ! On vous attend pour vous accueillir dans l'équipe !
Alors, prêt à embarquer dans l’aventure ? A vous de jouer, on attend plus que vous !