Référent Ressources Humaines - Gestionnaire de Paie H/F

Ass Dep Pupilles Enseign Pub Hte Garonne

Pour les établissements de Villemur-sur-Tarn et Bruguières
MISSIONS & FONCTIONS
Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, elle/il participe aux procédures de gestion des ressources
humaines de l'association, en collaboration avec la Responsable RH et une Assistante RH.
Les missions :
Paie
- Élaboration et contrôle des bulletins de paie dans le respect de la CCN 51 et de la législation sociale en
vigueur (0,25 ETP environ).
- Gestion des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Suivi des absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail, etc.
- Application des évolutions réglementaires et conventionnelles (revalorisations, primes, etc.).
- Gestion des déclarations sociales nominatives (DSN).
- Information aux salariés sur les éléments de paie.
- Participation à l'élaboration du bilan social et des tableaux de bord RH.
Référent RH établissement(s)
1. Support opérationnel RH
- Organisation de la diffusion des offres et préparation des recrutements (France travail, APEC, Coop
Emploi, Intérim lucratif, opérateurs locaux.).
- Recherche des remplaçants appels et compte rendu aux cadres
- Gestion administrative des dossiers du personnel papier et numérique (création, mise à jour, archivage)
- Suivi des absences, congés, arrêts maladie y compris dans le cadre des retours en poste (entretien de
liaison, entretien prof de reprise.)
- Gestion des rendez-vous médecine du travail.
- Mise à jour des tableaux de bord RH, planning et variable de paie.
- Études statistiques et qualitatives.
- Recherche de prestataires RH.
- Affichage et communication interne.
- Suivi du DUERP et des actions de prévention en santé et sécurité au travail.
- Participation à la mise en oeuvre des actions de prévention et de sensibilisation (sécurité, QVT, bien-être
au travail).
2. Suivi administratif
- Préparation et diffusion des documents liés à l'embauche et à la sortie. Suivi des intégrations.
- Rédaction des contrats et des attestations.
- Déclarations et suivi des accidents du travail.
- Appui des responsables hiérarchiques dans le suivi du temps de travail, des plannings et des absences.
- Préparation des variables de paies.
- Classement et archivage des documents RH (notes de services, protocoles et dossier salarié.)
- Collecte et synthèse des demandes de formations. Suivi du plan de développement des compétences
3. Appui logistique RH
- Participation à la gestion des formations sur site (convocations, logistique, suivi)
- Préparation des réunions (ordre du jour, convocations, comptes rendus)
- Préparation et synthèse des campagnes d'entretiens professionnels
- Remontée des informations RH
4. Interface terrain
- Réponse de premier niveau aux questions RH des salariés en coordination avec l'assistante RH du siège.
- Fourniture des formulaires Adhoc et orientation vers les cadres hiérarchiques et/ou la RRH si nécessaire
PROFIL REQUIS
Diplômes éligibles au poste : - Bac +2 ou Licence
Expérience : - 3 ans d'expérience sur un poste similaire indispensable
Connaissances : - Connaissance des secteurs : Social et Médico-Social
- Conventions CCN51
- Logiciels paie SAGE, logiciel RH KELIO ou CEGI
- Connaissance du droit du travail et de la législation sociale
- Maitrise des outils de bureautique (suite office) et usages numériques (partage type
SharePoint, scan et pdf).
Compétences : - Organisation et autonomie
- Rigueur
- Confidentialité
- Maitrise de la communication orale et écrite
- Capacité à travailler en équipe et respecter les délaisCONDITIONS D'EMPLOI
Convention collective : Convention Collective Nationale du 31-10-1951
Type de contrat : CDI
Durée Hebdomadaire : 35 Heures
Indice : 493 - Cadre administratif niveau 1
Rémunération mensuelle brute : 2 257,94 € + ancienneté et primes conventionnelles
Avantages : Reprise d'ancienneté / Remboursement 50% abonnement transport en
commun / Forfait social CSE / Mutuelle