Administrateur·rice des Systèmes d'Informations Immobiliers-Sipi H/F

Université d'Angers

La personne recrutée est responsable du déploiement du SIP pour l'ensemble du parc immobilier de l'Université d'Angers. Elle doit également animer le SIP afin d'assurer la pérennité et la fiabilité des données.

La personne recrutée aura pour tâche de traduire les évolutions réglementaires de la politique immobilière en mettant en oeuvre et soutenant des solutions informatiques (DTAthèque, sûreté, open data, etc.).

Administrer et gérer le SIP

- Administrer et développer fonctionnellement le SIP en termes de référentiels, règles, démarches, méthodologies et outils : droits et accès des utilisateurs, contrôle des interfaces et exports.
- Vérifier et assurer la suppléance de l'importation des plans DWG dans le SIP en collaboration avec la dessinatrice, tout en contrôlant leur bonne intégration et en vérifiant les paramétrages liés aux données alphanumériques.
- Garantir un niveau de service du SIP satisfaisant, incluant les règles d'alimentation de l'outil, la méthodologie, la cohérence fonctionnelle et le contrôle des anomalies.
- Paramétrer le SIP en fonction des demandes des utilisateurs (objets, attributs, workflows, etc.).
- Produire, publier et partager des états, listes et indicateurs selon les besoins.
- Répondre aux problèmes techniques rencontrés et remonter les dysfonctionnements à l'éditeur.
- Assurer la relation technique avec la DDN (Direction du Développement Numérique) et la DPE (Direction du Pilotage et de l'Évaluation), ainsi que la relation fonctionnelle avec les autres directions de l'UA.

Assurer l'animation du SIP et le suivi des données patrimoniales

- Formaliser les procédures de collecte, de mise à jour et de fiabilisation des données patrimoniales.
- Assurer le support fonctionnel et la formation de premier niveau pour les référents de site et la DPIL.
- Animer le réseau des utilisateurs et référents SIP.
- Saisir et consolider l'inventaire du parc immobilier et les données afférentes.
- Assurer le suivi de la saisie des données et de leur complétude.
- Produire des tableaux de bord afin de renseigner le référentiel technique de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (RT ESR).
- Répondre aux demandes d'informations récurrentes ou ponctuelles (enquêtes ministérielles, demandes internes, etc.).
- Assurer le transfert de compétences sur la gestion et l'animation du SIP.

Contribuer au soutien des outils métiers

- Suivre les évolutions fonctionnelles des différents solutions existantes et assurer leur diffusion
- Assurer des formations de base aux utilisateurs et assistance fonctionnelle
- Contribuer à l'assistance sur les requêtes et tableaux de bord