Gestionnaire Comptable Achat - Économat H/F

Hôpital Bicêtre

Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :
réception informatique et contrôle de la validité des demandes d'achat,
saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs
Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires
Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs
Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais
Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats
Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l'a réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servie
La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier
Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT
Régler les litiges avec les fournisseurs
Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques
Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l'établissement recruteur
Ouverture et tri du courrier
Participation à des études sur des dépenses ciblées
Prévision clôture d'exercice et préparation des restes à facturer
Etablissement de décisions de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles, remboursements divers
Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT