Gestionnaire Comptable Achats - Économat H/F

Hôpital Bicêtre

Missions générales:
Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics ;via le logiciel de gestion SAP.
Missions permanentes:
- Contrôle de la validité des demandes d'achat ;commandes et réception informatiquedans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes
- Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU)
- Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais
- Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats
- Procéder à la réception informatique des achats, vérifier la conformité du matériel ou de la prestation servie
- La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier (SFACT)
- Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT
- Régler les litiges avec les fournisseurs
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
- Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques
- Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l'établissement recruteur