Responsable du Service de Gestion Individuelle des Biatss H/F

Universite Cote D'azur

-Vous piloterez l'organisation du service, en planifiant et coordonnant l'activité, en évaluant la charge de travail et en assurant une répartition équilibrée au sein de l'équipe, tout en garantissant la continuité du service (gestion des périodes de congés).

-Vous fixerez les objectifs, en supervisant leur mise en oeuvre opérationnelle et en accompagnant les collaborateurs dans la réalisation des activités.

-Vous accompagnerez le développement professionnel de l'équipe, en conduisant les entretiens professionnels et en veillant à la montée en compétences des agents.

-Vous superviserez la réalisation des actes de gestion administrative liés à la carrière des personnels BIATSS, en garantissant la conformité et la fiabilité de chaque étape du processus.

-Vous contribuerez à la formalisation et à l'harmonisation des processus transverses, en lien étroit avec les autres services RH et directions, et sous la supervision de la responsable du pôle. Vous veillerez à leur bonne appropriation et à leur application par l'ensemble des gestionnaires.

-Vous mettrez en place et superviserez les outils de pilotage RH, notamment les tableaux de suivi de gestion par portefeuille, et vous garantirez la qualité des données de gestion administrative dans le système d'information RH (SIHAM).

-Vous mettrez en oeuvre et assurerez l'ensemble des processus de paie, en veillant à la bonne exécution des opérations et à la conformité des traitements réalisés par l'équipe.

-Vous garantirez le respect des échéances calendaires, internes et externes, en lien étroit avec le service Coordination et Qualité de la paie de la DRH.

-Vous élaborerez et piloterez un plan de contrôle de la paie, en relation avec le service Coordination de la paie, et vous veillerez à sa mise en oeuvre régulière.

-Vous informerez, conseillerez et accompagnerez des responsables de services, des correspondants RH ou des agents, en étroite collaboration avec les services RH de proximité, dans leurs missions de gestion des ressources humaines ou sur la situation professionnelle des agents.

-Vous réaliserez des études, analyses et documents de synthèses relatifs à la gestion des carrières et des rémunérations des personnels BIATSS.

-Vous assurerez une veille métier et réglementaire, que vous traduirez en documents de synthèse.

-Vous assurerez un reporting régulier de l'activité du service, en mettant en place des tableaux d'indicateurs pertinents permettant d'alerter sur des situations administratives particulières ainsi que des difficultés identifiées, afin de pouvoir les traiter en lien avec la responsable de pôle.

-Vous participerez activement aux réunions du pôle et autres réunions en relation avec le périmètre du service et vous serez force de proposition.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez des connaissances approfondies de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique de l'État, ainsi que des principes et processus de la paie des agents publics et de la gestion des ressources humaines.

Vous possédez des connaissances générales du droit public

Une connaissance de SIHAM serait un plus

Vous disposez de qualités relationnelles et le sens de la diplomatie

Vous maîtrisez la saisie et le contrôle de la paie des agents publics

Vous savez encadrer, coordonner et animer une équipe et des réunions ; planifier votre travail et l'activité de l'équipe

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les applications RH

Vous êtes en capacité d'écouter et d'accompagner les personnels ; d'analyser des situations individuelles complexes et de proposer des solutions

Vous savez conduire un projet, rendre compte et vous avez un esprit de synthèse

Vous êtes en capacité de faire preuve de rigueur, d'organisation, de neutralité, de discrétion professionnelle, de respect des règles et de confidentialité

Présentation de l'Université

Reconnue Université d'Excellence par décret du 16 juillet 2024, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur pour offrir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau.

Elle accueille aujourd'hui une communauté étudiante de plus de 30 000 personnes.

Fortement ancrée dans son territoire, elle porte une ambition internationale, reposant sur sa capacité d'adaptation, de réactivité et de mise en réseau d'acteurs du monde économique, social et politique, de l'enseignement et de la recherche.

Fortement engagée en matière d'équité sociale et de responsabilité environnementale, l'université s'est inscrite dans une démarche de profonde transformation de son rôle et de son organisation.

Se positionnant comme un employeur innovant, social et responsable, l'Etablissement souhaite se doter d'une politique sociale digne de l'ambition et des valeurs qu'il affirme.