Assistant du Département Patrimoine - Régie de Travaux et du Service Maintenance H/F HLM

La Direction du Développement et du Patrimoine a pour mission de construire, réhabiliter et entretenir le parc immobilier de PODELIHA. Présente sur l'ensemble des Pays de la Loire, elle agit au service des territoires pour bâtir, rénover et loger efficacement les ligériens, en lien avec nos partenaires locaux.

Avec une dynamique de 1 000 logements construits et 600 logements réhabilités par an, la Maitrise d'Ouvrage porte une ambition forte en matière d'innovation, de qualité de service et de développement durable.
Elle constitue une équipe de plus de 100 collaborateurs et s'organise autour de trois départements : le Développement et études financières, la Maîtrise d'ouvrage, le Patrimoine et régie de travaux.

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) pour assurer principalement en soutien opérationnel du Service Maintenance, tout en assistant le Directeur Adjoint du Patrimoine et de la Régie de Travaux.

Vos missions principales

Rattaché(e) au Directeur Adjoint Patrimoine et Régie de Travaux, vous facilitez le quotidien des équipes par votre appui administratif et organisationnel.

Support au Service Maintenance :

- Gestion administrative des marchés : Assurer le suivi administratif des marchés d'exploitation et des Appels d'Offres (maintenance et entretien), intégrer la partie administrative des avenants et mettre à jour les tiers dans notre ERP.
- Suivi opérationnel : Gérer l'accès aux extranets prestataires, les badges, et tenir à jour les tableaux de bord. Rédiger des courriers et communications aux entreprises et locataires,
- Documentation : Participer à la mise à jour de la base documentaire technique (courriers, avenants, ...) et préparation / mise en forme de documents (présentation powerpoint, fiches contrats, ...).
- Communication : relayer les informations pour valoriser les actions de la maintenance notamment au travers de l'intranet en lien avec l'assistante de direction.

Assistanat de Direction et missions transverses :

- Secrétariat classique : Gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, préparation des dossiers supports et gestion des parapheurs/chronos dans le strict respect de la confidentialité.
- Coordination : Faciliter les relations avec les autres Directions, assurer la transversalité pour la DPRT avec les autres directions, remonter les informations et indicateurs clés à l'assistante de direction. Intégration de l'actualité (travaux et opérations de maintenance sur les supports servant sur les communes)
- Vie du service : Préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs et préparer les supports de la filière technique.

De formation supérieure en Assistanat de Direction, vous justifiez impérativement d'une expérience sur une fonction similaire, idéalement acquise dans le secteur de la maintenance, construction, de l'immobilier ou de la maîtrise d'ouvrage.

- Compétences techniques : Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office, publipostage, bases de données). Une aisance avec les chiffres pour la saisie de bons de commande.
- Qualités personnelles : Reconnue(e) pour votre capacité rédactionnelle et votre esprit de synthèse, vous savez faire preuve d'une grande autonomie et d'anticipation. Votre réactivité et votre sens de l'organisation seront vos meilleurs atouts pour gérer la polyvalence de ce poste.

Conditions salariales :

- CDI - temps plein - Statut Agent de maîtrise
- Salaire brut annuel de 29/31K€ ( dont 13ème mois et prime de vacances)+ tickets restaurant + intéressement

Les petits + de PODELIHA :

- De nombreux avantages (plages horaires variables, télétravail, CSE ...).
- Forfait jours avec 23 jours de RTT
- Conditions de travail agréables dans un service à taille humaine ;
- Un parcours d'intégration adapté pour tous les nouveaux collaborateurs ;
- Une politique de formation soutenue ;
- Des locaux spacieux en centre-ville, proches de la gare !

Vous souhaitez rejoindre une société innovante et le poste vous intéresse ? N'attendez plus et postulez dès maintenant !

« Ensemble bâtissons et gérons des lieux de vie de qualité, accessibles au plus grand nombre en innovant au service de l'emploi et de la durabilité de nos territoires »