Hôte - Hôtesse d'Accueil H/F

Association Solidaire Contre les Deserts

Missions principales

L'hôte/hôtesse d'accueil (H/F) accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc)

Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient

Lieux d'exercice du métier

Centre dentaire ASCDM - 28 route de Grigny - 91170 Viry-Châtillon

Activités de la secrétaire médicale

Accueil physique et téléphonique des patients

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, évènement, etc)

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, chirurgie, examens, etc)

Identification et recensement des besoins et attentes des patients

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Saisie des données liées à l'activité médicale

Tenue à jour des dossiers des patients

Suivi des prises en charges

Traitement du tiers-payant et des rejets

Suivi des encaissements et de la caisse

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences, savoirs, savoir-faire de la secrétaire médicale

Accueillir et orienter des personnes

Aisance de communication

Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Savoir-être de la secrétaire médicale

Organisée

Accueillante

Patiente

Sociable

Souriante

Avoir l'esprit de conciliation

Capacité d'écoute

Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)

Aime le contact avec le public

Contrat de travail proposé

Contrat à durée indéterminé

169 heures mensualisés

Ouverture du lundi au samedi de 8h45 à 20h

Salaires de l'hôte/hôtesse d'accueil médicale

Salaire brut mensuel : environ 2020,00 euros

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Mesures COVID-19:

Respect des règles d'hygiène COVID-19 et médicales

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 020,00€ par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Types de primes et de gratifications :

Heures supplémentaires majorées
Formation:

Baccalauréat / Niveau Bac (Requis)
Expérience:

Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 31/03/2024