Assistant Administratif Dsap DRH H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationDSAP - DRHPrésentation du service
La Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP) a pour mission principale de coordonner des activités paramédicales et les prestations de soins au sein du site de Robert Debré.

Elle met en oeuvre le projet de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques du GHU avec un objectif d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, en assure le suivi et l'évaluation.

La DSAP met en oeuvre la politique des ressources humaines et la gestion des moyens de compensation en lien avec la DRH

Elle assure le pilotage de l'encadrement paramédical du site et l'accompagnement des DMU dans les projets de réorganisation, restructuration ou développement d'activité.

En lien avec la DRH et les cadres paramédicaux de DMU, la DSAP met en oeuvre la politique de recrutement, et développement des compétences des professionnels paramédicaux.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est chargée d'impulser, d'animer, de coordonner et d'évaluer les actions relevant de la politique définie en matière de ressources humaines. Elle assure la gestion de l'ensemble du personnel non médical du recrutement à la fin d'activité.
Vos missions
Organisation et gestion administrative:

- Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignements

- Gestion du courrier entrant : réception, distribution et ouverture

- Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins de l'ensemble de la direction, commande, réception et distribution)

- Gestion de l'agenda de la directrice des soins et de la directrice des ressources humaines : prise et suivi des rendez-vous, préparation de réunions et déplacements...

- Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions à destination de l'encadrement paramédical

- Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions en lien avec la politique de stage du GHU

- Suivi des listes de gardes paramédicales et suivi du paiement des heures supplémentaires des cadres de santé

- Participation à la gestion des évènements de la direction

Suivi et soutien au recrutement (en lien avec le cadre chargé du recrutement)

- Publication des offres d'emploi et suivi des candidatures sur TALENSOFT et INDEED.

- Soutien à la prise de RDV et au suivi administratif du recrutement

Ressources humaines, attractivité, qualité de vie au travail:

Participer à la politique d'attractivité et de fidélisation des professionnels en lien avec la direction des soins :

- Diffuser un questionnaire de satisfaction aux nouveaux recrutés dans les 3 à 6 mois et assurer un suivi des réponses recensées ;

- Accompagner l'encadrement du site sur les réseaux sociaux en lien avec la communication et la chargée de la stratégie numérique du GHU : tenue et mise à jour de l'Intranet RH.

- Organiser et coordonner les activités de l'espace détente la Rotonde : planification des cours de sport, mise à jour de la plate-forme d'inscription et réponses aux différents appels à projets.

- Organiser et coordonner l'ensemble des actions relevant de la qualité et des conditions de vie au travail (organisation des journées de la nuit, organisation de la semaine du handicap, de la semaine QVCT etc.).

- Participer à l'ensemble des entretiens disciplinaires (prise de note, rédaction des comptes-rendus...).

Participation à la continuité des moyens de remplacement

- Mise à jour des tableaux de suivi des missions d'intérim et suppléance

- Gestion des missions sur ArtemiHs (logiciel institutionnel)

Participation à la continuité de la gestion des stages

- Suivi des demandes de stage paramédicaux

- Réception et traitement des conventions de stage

Participation à la continuité du secrétariat de la Direction des ressources humaines (lors des congés)
Profil recherché
Adjoint administratif : secrétaire médicale / AMA

- Disponibilité, adaptabilité et réactivité
- Esprit d'équipe
- Maîtrise de soi, autonomie
- Motivation, ponctualité
- Bonne expression orale et écrite
- Bonne organisation de travail
- Maitrise des outils informatiques
- Respect d'autrui, sens du service public
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail09h00 6 16h30 - repos week end et jours fériés TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.Référence de l'offre2025-18833