Assistant Ressources Humaines - Communaute de Communes Haute Maurienne Vanoise H/F

Structures de coopération territoriale

Le service Ressources humaines est commun à la Communauté de communes et au Centre Intercommunal d'Action Sociale Haute Maurienne Vanoise.
Dans ce cadre, le service Ressources humaines recrute un assistant administratif (H/F).

Sous l'autorité de la Responsable du service et en collaboration avec la Gestionnaire carrière et paie :
Gestion de la carrière des agents
Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats)
Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (papier et informatique)
Traitement des dossiers de retraite
Elaboration des documents de fin de contrat (attestations France travail, certificats...)
Suivi des autorisations de télétravail des agents
Médailles du travail
Suivi des absences des agents (congés, maladie, ASA, CET)

Gestion des rémunérations :
Participation à la gestion des rémunérations (préparation des variables de paie...)
Calcul de l'attribution des titres restaurant
Contribution au déroulement de la procédure de paie
Mise sous pli et diffusion des bulletins de paie

Gestion de la formation professionnelle des agents :
Recensement des besoins de formation (individuel et collectif)
Participation à l'élaboration des projets de plan de formation
Planification et suivi des actions de formation (devis, conventions, convocations...)
Suivi budgétaire
Organisation logistique des formations (salle, équipement, alimentation...)
Gestion des attestations et des habilitations
Evaluation des formations et bilan des plans de formations N-1

Suivi médical des agents :
Planification et suivi des visites médicales des agents (embauche et périodique)
Organisation logistique des visites
Relation avec le service de médecine préventive

Participation au processus de recrutement :
Diffusion des offres d'emploi et suivi des candidatures
Rédaction des courriers de réponse aux candidatures et alimentation du vivier de candidats
Etablissement des ordres de mission permanents
Déclaration des recrutements (DUE) et vérification des casiers judiciaires

Participation au processus d'évaluation professionnelle :
Elaboration des documents supports (convocations, comptes-rendus...)
Diffusion des outils aux encadrants
Suivi de la réalisation des entretiens et du respect du circuit de signatures
Transmission des documents au CDG73

Gestion des compétences :
Suivi de l'élaboration et de la mise à jour des fiches de poste au sein des services

Fonctionnement du service Ressources humaines :
Alimentation des tableaux de bord RH (rémunération, temps partiel, mises à disposition...)
Communication RH (organigramme, note d'information...)
Classement et archivage
Suivi du registre du courrier du service
Actualisation de la feuille de route