Assistant Ressources Humaines - Mairie les Mathes H/F

Communes

La Commune de Les Mathes-La Palmyre recherche pour son service « ressources humaines », un(e) assistant(e) de gestion en ressources humaines et en paie à temps complet, pour une durée de 6 mois (renouvelables).
L'agent assurera le traitement administratif des dossiers du personnel titulaire et contractuel et la gestion de la paie dans le respect des dispositions réglementaires.

Définition de l'emploi d'assistant ressources humaines :

Il exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.

- Assurer la gestion des situations administratives des agents titulaires et contractuels depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de la commune : élaborer les actes administratifs (recrutement, régime indemnitaire, absences, cessation de fonctions...).

- Assurer l'élaboration de la paie des agents titulaires et contractuels et de l'indemnité des élus, via les logiciels COSOLUCE (Parme et Corail) : recueillir et saisir les éléments fixes et variables de la paie, contrôler et mandater la paie (rémunérations et cotisations), transférer la paie à la Trésorerie, effectuer la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

- Assurer la gestion des absences des agents titulaires et contractuels : réception, enregistrement et déclaration des arrêts de travail (logiciel d'assurance statutaire Relyens pour les agents permanents / Net-Entreprises pour les agents non permanents).

- Assurer la gestion des temps de travail sur le logiciel Kélio (badgeuse horaire) : enregistrer les contrats des agents et les horaires prévus, effectuer les modifications d'horaires, enregistrer les absences et indiquer le motif, gérer et suivre l'annualisation du temps de travail des agents.

- Mettre à jour le tableau de suivi des formations.

- Assurer le suivi du Compte Epargne Temps du personnel.

- Assurer le secrétariat du service (établissement de courriers, mails, notes de service, réponses aux demandes d'emploi, tableaux de suivi administratifs, plannings des astreintes...).

- Organiser la constitution, la mise à jour et l'archivage des dossiers individuels du personnel.