Technicien·ne en Gestion Administrative - Responsable du Service des Masters H/F

Service Public

Vos activités principales

· Animer et coordonnées les activités du service

· Diffuser et organiser l'information dans le service

· Créer et mettre à jour les structures d'enseignement, les MCCC et les règles de calculs.

· Organiser les emplois du temps des salles y compris pour les périodes d'examens.

· Gérer la composition et la publication des jurys des examens ; mettre en place les calendriers des examens, convoquer les jurys et préparer les délibérations.

· Veiller à la fiabilisation des données saisies dans les divers outils.

· Êtres acteur dans la mise en place et le suivi de PEGASE.

Compétences opérationnelles

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

- Mettre en oeuvre une démarche qualité

Compétences comportementales

- Sens de l'organisation

- Rigueur / Fiabilité

- Sens relationnel

Connaissances

- Modes de fonctionnement des administrations publiques

- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

- Droit des examens et concours

- Environnement et réseaux professionnels

- Techniques d'élaboration de documents

- Culture internet

- Techniques de communication

- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Le poste de Responsable du service des Masters est situé au sein du service de scolarité de la Faculté des Sciences et techniques de Limoges.