Assistant ADV H/F

Randstad

Vos missions principales sont :

-> Gestion des commandes internationales (Danemark)
Mettre à jour les référentiels produits (nomenclatures de mélanges) et les niveaux de stock
Saisir les demandes d'allocation pour la production de mélanges (avec vérification de la nomenclature) et la mise à disposition de produits purs
Vérifier les allocations reçues, notamment les prix d'achat
Vérifier la conformité des étiquettes

- Processus commande/livraison/facturation

Mettre à jour les prix de vente.
Saisir et enregistrer les commandes de vente.
Élaborer et planifier les livraisons.
Organiser le transport, incluant l'envoi du bon de livraison aux parties prenantes (expédition et transporteur).
Rapprocher le bon de livraison avec la note d'expédition du fournisseur.
Assurer le suivi des livraisons et informer les clients (prise de rendez-vous).
Établir la facturation client et envoyer les factures par email.

- Gestion des factures fournisseurs et erreurs de prix
Vérifier les factures des fournisseurs.
Gérer les erreurs de prix d'achat en demandant des régularisations par email et en enregistrant les avoirs/factures d'achat en frais annexes.

-> Gestion des commandes Nationales
Saisir et suivre les ordres de fabrication pour le conditionnement et le reconditionnement.
Saisir les commandes de vente et les transmettre au site de production.
Créer le bon d'expédition.
Assurer le suivi des livraisons et informer les clients.
Facturer les commandes de vente et envoyer la facture par email

-> Gestion des commandes autres fournisseurs
Saisir la commande de vente.
Effectuer la facturation et envoyer la facture au client par email.
Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.