Responsable Administration du Personnel H/F Riva Group

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Responsable Administration du Personnel H/F

Directement rattaché(e) au Directeur Général, le/la titulaire du poste veille à la bonne mise en oeuvre de la politique salariale au sein de l'ensemble des entités du Groupe RIVA en France et garantit l'application des politiques de Riva Forni Elettrici en matière de gestion du personnel.

Missions:

Politique de rémunération et avantages

- Définir et mettre en oeuvre la politique de rémunération globale (fixe, variable, primes, avantages sociaux);

- Réaliser les études de rémunération et proposer des ajustements en lien avec la politique Groupe et les tendances du marché;

- Gérer les dispositifs d'épargne salariale, d'intéressement, de participation et les avantages collectifs (mutuelle, prévoyance, retraite);

- Assurer une veille permanente sur la législation sociale, la fiscalité des rémunérations et les accords de branche.

Paie et conformité

- Superviser la cohérence et la conformité des pratiques de paie en collaboration avec le service Paie;

- Traiter les bulletins de paie des employés assignés;

- Assurer la continuité du service en l'absence du/de la Responsable Paie;

- Garantir le respect des obligations fiscales relatives à l'administration du personnel;

- Gérer les contentieux avec les organismes externes type Urssaf;

- Autoriser les virements liés aux jugements et aux organismes externes.

Support, conseil RH et reporting

- Apporter un conseil expert et un appui technique aux RRH et responsables de sites sur la rémunération, la classification et les avantages;

- Suivre les budgets salariaux et assurer le reporting social consolidé (masse salariale, indicateurs RH, bilans sociaux);

- Développer les outils d'analyse et de pilotage des coûts RH (tableaux de bord, indicateurs de performance, simulations);

- Fournir une assistance aux RRH et Directeurs Généraux sur les aspects liés à la relation de travail (cotisations, impôts, caisses de santé, retraite complémentaire, prévoyance), de l'entrée jusqu'à la cessation d'emploi/retraite;

- Piloter les principaux indicateurs des services de son périmètre;

- Assister les RRH dans le traitement des demandes de chômage des différents sites;

- Préparer les estimations de paiement pour le trimestre suivant et fournir la comparaison avec les données réelles.

Projets et transformation digitale

- Participer activement aux projets de transformation RH (digitalisation, simplification, modernisation des processus paie);

- Collaborer avec les analystes du domaine du personnel pour préparer des analyses fonctionnelles visant l'amélioration des systèmes d'information;

- Assurer la diffusion de la documentation opérationnelle destinée aux utilisateurs finaux, publiée avec les nouveaux outils;

- Assister et accompagner les utilisateurs finaux sur les procédures nouvelles et existantes.

Obligations légales et administratives

- Assurer la diffusion et l'application des procédures administratives et contractuelles relatives à la fonction Personnel;

- Coordonner le traitement annuel des obligations légales (déclarations fiscales, etc.);

- Gérer les relations avec les caisses de santé.