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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Enilv - Ecole Nat Industries Laitieres

  • La Roche-sur-Foron - 74
  • CDD
  • 29 mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

L'ENILV de la Roche sur Foron (74), établissement public d'enseignement agricole, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), à temps incomplet (50%).

L'ENILV de La Roche sur Foron, c'est quoi ?
L'ENILV, Ecole Nationales des Industries du Lait et de la Viande, comprend un lycée d'enseignement général et technologique ainsi qu'un centre de formation professionnelle aux métiers du laboratoire et de l'agro-alimentaire tels que beurrier, fromager, charcutier, boucher et/ou tout autre transformation alimentaire avec :
- 450 apprenants formés par an,
- Des formations du CAP à la licence par voie scolaire ou par apprentissage,
- Des ateliers de transformation agroalimentaire assurant une production de fromages, beurre, yaourt et de produits carnés (charcuteries, salaisons, découpe de viande) ainsi qu'un magasin de vente,
- Un réseau de partenaires professionnels développé.
Elle est également le siège d'un chantier d'Insertion professionnelle accueillant des publics d'horizon diverse en situation éloignée de l'emploi.
http://www.enilv74.org/

Missions du poste :
* Saisie comptable :
- Saisie des bons de commande,
- Mandatement des factures,
- Mandatement des salaires,
- CHORUS PRO : récupération des factures des fournisseurs, et dépôt des factures de l'ENILV,
* Ressources humaines :
- Gestion administrative des accidents du travail (saisie sur Net-Entreprise, mise à jour du tableau des accidents du travail),
- Saisie des tableaux de vacations,
- Mise sous pli des bulletins de salaires,
* Suppléance de l'accueil général de l'ENILV : accueil physique et téléphonique (permanences assurées dans une rotation de 10 à 12 personnes).

Description de l'offre :
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
- Durée : du 05/01/2026 au 31/05/2028 (remplacement de congé maternité), éventuellement renouvelable
- Quotité de travail : 50 %
- Lieu de travail : 74800 - LA ROCHE SUR FORON

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La carte

212 Rue Anatole France

74800 La Roche-sur-Foron

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Publiée le 25/11/2025 - Réf : 200SJYS

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Enilv - Ecole Nat Industries Laitieres
  • La Roche-sur-Foron - 74
  • CDD
Publiée le 25/11/2025 - Réf : 200SJYS

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