Assistant de Formation H/F

Maison Accueil Specialisee Saint Brevin

INTITULE DU POSTE :
ASSISTANT(E) DE FORMATION (H/F) CATEGORIE : C
Poste ouvert uniquement aux contractuel(le)s.
INTITULE DU DE L'ÉTABLISSEMENT : EPMS Le Littoral TEMPS DE TRAVAIL : 80 %
DURÉE DU CONTRAT : 3 MOIS RENOUVELABLES
DATE DE DISPONIBILITE : 2 janvier 2026
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE : Saint Brevin Les Pins
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
Au sein du pôle Ressources Humaines de l'EPMS Le Littoral, le service formation travaille en lien étroit avec la direction, l'encadrement et les équipes de terrain. Il contribue directement à la qualité de l'accompagnement des usagers en développant les compétences des professionnels.
Il contribue à la professionnalisation continue des équipes au service du bien-être et de la sécurité des résidents, à l'harmonisation des pratiques professionnelles, au renforcement de l'attractivité et de la fidélisation du personnel et à la contribution à la conformité réglementaire et à la démarche qualité (HAS).

DESCRIPTIF DU POSTE :
Le rôle de l'assistant(e) de formation est de :
- Participer au recensement et à l'analyse des besoins de formation
- Organiser la logistique des actions de formation : planifier les stages, réserver les salles et le matériel, accueillir et informer les stagiaires
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation : convocations, conventions, facturation et remboursement
- Assurer le suivi des relations avec les différents établissements du site, les organismes de formation et l'ANFH Pays de Loire
- Structurer et diffuser l'information sur les différents dispositifs de formation aux personnels
- Mettre à jour Gestform (formations obligatoires, devis, conventions.)
- Gérer la formation individuelle
SPECIFICITES DU POSTE :
Encadrement : non
Télétravail : non
Contraintes :
- Respect des échéances
- Décaler ses horaires d'arrivée les jours de formation

Rémunération : 1 752,71 € brut

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
Connaissances :
- Formation et ses enjeux
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Expertise du domaine d'activité

Savoir-faire :
- Utiliser les logiciels métiers, Excel et Word
- Rédiger des courriers et des documents administratifs simples
- Écouter et analyser les demandes de formation
- Organiser et gérer le système de classement
- Connaissance de l'établissement

Savoir être :
- Écoute et discrétion professionnelle
- Rigueur et organisation
- Reconnaître et gérer les priorités en tenant compte des échéances
- Esprit d'équipe et de collaboration
- Capacité à communiquer
- Savoir rendre compte

PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation) dans un délai de 3 semaines à compter de la parution de la présente offre, à l'attention de :

Mme Véronique DUPRÉ, Directrice générale
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