Chargé des Services Généraux et Office Manager H/F

Concessions Gares France

Areas France recherche un(e) Chargé(e) des Services Généraux & Office Manager pour son siège social de Saint-Ouen. Vous garantissez le bon fonctionnement du site, coordonnez l'ensemble des services généraux et accompagnez le Directeur Général dans l'organisation de son activité au quotidien. Vous assurez également la gestion complète de la flotte automobile.

Vos missions :

1. Services Généraux (70%)
- Superviser l'ensemble des services généraux du siège : gestion des locaux, relation avec le prestataire du RIE, maintenance, sécurité, services aux collaborateurs, courrier, nettoyage, gestion des déchets
- Piloter les prestataires (maintenance, conciergerie, sécurité, nettoyage), négocier et suivre les contrats, et contrôler la qualité de service et la conformité réglementaire
- Gérer le budget des services généraux
- Conduire les projets d'aménagement des espaces de travail et les actions RSE (sobriété énergétique, tri, bien-être au travail)
- Garantir la sécurité du site et la conformité des installations (incendie, sécurité, réglementation bâtiment)
- Travailler en transversal avec les équipes RH, Finance et Communication

2. Assistanat du Directeur Général (20%)
- Assurer la gestion administrative : courrier, appels téléphoniques, organisation du quotidien
- Gérer les agendas, la préparation du COMEX, la rédaction de notes et comptes-rendus, l'organisation des déplacements
- Gérer le courrier sortant, la circulation des factures, la création des badges d'accès, les commandes de fournitures et la mise à jour de l'annuaire
- Concevoir et mettre en place des tutoriels pour les missions liées à l'assistanat de direction
- Assurer le suivi opérationnel des projets (séminaires et événements internes) jusqu'à leur déploiement

3. Gestion de la flotte automobile (10%)
- Gérer les 94 véhicules d'entreprise
- Coordonner les relations avec les loueurs
- Gérer les cartes carburants, assurances, etc
- Être l'interlocuteur des conducteurs pour suivi Ce qu'il faut pour nous rejoindre ?
- Bac +2/3 ou Bac +4 selon parcours : Gestion, Assistance, Logistique, Facility Management ou équivalent.
- Expérience de 3 à 5 ans dans les services généraux, l'assistanat de direction ou la gestion de Facilities.
- Aisance dans la relation avec les prestataires et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Organisation, anticipation, rigueur, sens du service.
- Connaissances de base en sécurité du bâtiment, maintenance et règles HSE.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, gestion administrative).

Avantages immédiats dès votre arrivée
* Prime sur objectifs (jusqu'à 10% de la rémunération brute annuelle)
* Prime vacances de 1 % du salaire brut annuel
* 2 jours de télétravail par semaine fixe
* 12 RTT par an
* Caféteria d'entreprise avec subventions patronales
* Salle de sport accessible gratuitement
* Conciergerie d'entreprise
* Académy AREAS : formations pour développer vos compétences à votre rythme
* Opportunités d'évolution et de mobilité partout en France
* Avantages CSE

Areas s'engage ...
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