Assistant RH Frais de Déplacements et Mobilité H/F

Ville de Lyon

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines et au dialogue social, et en lien avec les services RH de la délégation et en proximité, les 75 professionnel-les de la direction de l'administration des personnels sont mobilisés pour accompagner les agent-es et les services dans de nombreux aspects de leur vie professionnelle : gestion administrative, rémunération, déroulé de carrière, temps de travail, déplacements, retraite. En étroite collaboration et coordination avec les services RH de la délégation et en proximité, la Direction intervient sur un périmètre de 7 500 postes permanents représentant 11 000 paies mensuelles et un budget annuel de 400 M€.

La Direction de l'administration des personnels compte 4 services et 2 pôles rattachés directement à la direction adjointe, portant sur les transitions écologiques et sociales.

Au sein du pôle « Déplacements et mobilités durables », vous assurez la gestion et l'instruction des dossiers relatifs aux déplacements professionnels et aux déplacements domicile-travail des agent-es, en application du Plan de Mobilité Employeur et du Règlement Intérieur de la Ville de Lyon et du CCAS de Lyon.

Sous l'autorité du responsable du pôle « Déplacements et mobilités durables », vous assurez la gestion des déplacements des agents, dans le cadre de leurs missions, des formations et congés bonifiés (réservations d'hébergements/transports), et le remboursement des frais professionnels associés (indemnités kilométriques/restauration/autres frais de déplacements).

Vous assurez les réponses aux assistants RH en matière de déplacements domicile/travail (Forfait Mobilités Durables, prise en charge employeur, contrôles, codification en paie), des abonnements professionnels TCL, ainsi que de la dotation de tickets TCL à l'unité, et le rechargement à distance de carnets de tickets. Vous mettez en oeuvre les abonnements transports conventionnés avec le SYTRAL pour les déplacements domicile-travail des agent-es (évolutions, résiliations...).

Pour toutes ces missions, vous veillez à la mise en oeuvre du Plan de Mobilité Employeur et au respect du Règlement Intérieur dans les directions et auprès des agents, vous assurez la gestion administrative et financière ainsi que le reporting via les tableaux de suivi, participez aux actions de communication et conseil à destination des services et des agents.

A la demande de votre hiérarchie, vous intervenez ponctuellement sur d'autres demandes en lien avec les activités du pôle.

Profil recherché
Après une formation en Ressources humaines, comptabilité ou gestion administrative, vous possédez une expérience réussie en gestion de la paie ou des frais de déplacement/mobilité durable.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques, et des logiciels de gestion (idéalement Astre, BO webi, plateformes de réservation).

Rigoureux et organisé, vous avez le sens du service et des qualités relationnelles et rédactionnelles, et appréciez le travail en équipe.

Informations complémentaires
Conditions de travail :
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45/semaine et 21 jours RTT par an
- Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine maximum ou 8 jours/mois

Avantages :
- Rémunération: à partir de 2 000 K€ bruts mensuels + primes
-Titres-restaurant 8,50 €/titre, dont 60 % pris en charge
- Participation transports en commun 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
- Comité des Œuvres Sociales
- Formations