Contrôleur de Paies - Agence Comptable H/F Université de Franche-Comté

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Définition de la fonction :

Au sein d'un bureau de 3 personnes rattaché au service dépenses de l'agence comptable, le (la) contrôleur-se paye assure le contrôle de la régularité de la liquidation des salaires de près de 3000 personnels enseignants et administratifs.

Champ des relation :

En interne: L'agence comptable
Les différents services de la direction des ressources humaines de l'université

En externe: La direction départementale des Finances publiques (DDFiP)

Activité 1 : Effectuer un contrôle des payes avant leur mise en paiement

- Dans le cadre de la séparation entre les fonctions d'ordonnateur et de comptable, effectuer un contrôle a priori des mouvements de paye saisis par les gestionnaires RH et demander les corrections éventuelles -
- Assurer la traçabilité de ces contrôles
- Assurer le suivi des trop -perçus sur salaire et demander les retenues sur salaire auprès de la DDFiP.

Activité 2 : Effectuer des contrôles a posteriori sur des mouvements de paie spécifiques (primes, indemnités ...) conformément au plan de contrôle pré-défini

- En dehors des périodes de contrôle des payes mensuelles, effectuer un contrôle a posteriori sur certaines thématiques de la paye en application d'un plan de contrôle défini annuellement, de manière à couvrir les risques les plus importants.
- Archiver ces contrôles.

Activité 3 : Effectuer la prise en charge comptable de la paye

- Enregistrer la paye mensuelle en comptabilité générale en prenant en charge la demande de comptabilisation émise par la direction des affaires financières