Attache d'Administration Chef de Cabinet du Procureur de la Republique - Tj de Montpellier H/F

Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

Groupe RIFSEEP 3

Fonction créée en mars 2017 au parquet du tribunal judiciaire de Montpellier, le poste de chef de cabinet du procureur de la République n'a cessé d'évoluer depuis au gré de l'activité judiciaire et nécessite une adaptation constante aux besoins du service.

Collaborateur de proximité affecté auprès du Procureur de la République, il lui revient d'une manière générale, d'assister le procureur de la République dans l'ensemble de ses missions de pilotage des dossiers non juridictionnels et dans les relations avec les partenaires institutionnels.

De manière constante, il revient au chef de cabinet:

- De superviser l'activité des agents du secrétariat du procureur (1 greffier + 1 SA) placés sous son autorité fonctionnelle, d'assurer un fonctionnement efficient du service, et de mettre en place tout outil de suivi et méthode de travail de nature à faciliter son organisation,

- De superviser et animer l'équipe de soutien constituée autour de ce dernier, placé sous son autorité hiérarchique (4 assistants spécialisés, 4 attachés de justice, 1 chargée de mission). A ce titre, il revient au chef de cabinet d'assurer la gestion RH et le suivi administratif de ces derniers (recrutement, planning, gestion des congés, évaluations professionnelles, renouvellement des contrats) et de définir et superviser leur activité conformément aux directives du procureur. Ces agents sont toutefois placés sous l'autorité fonctionnelle des magistrats pour l'exécution des mission confiées.

Le chef de cabinet peut également être amené à assurer la gestion administrative des délégués du procureur et magistrats honoraires exerçant des fonctions non juridictionnelles (recrutement, formation), et superviser leur activité.

- D'aider les magistrats à résoudre toute difficulté dont ils peuvent le saisir,

- De participer à l'organisation et l'administration parquet (organigramme, planning, gestion du service, etc.)

- D'apporter son concours au procureur dans ses missions de suivi d'activité. Il contribue notamment à ce titre à la préparation et rédaction des rapports annuels du ministère public et d'activité du tribunal (partie parquet)

- D'apporter son soutien au procureur dans l'animation des politiques pénales (constitution de dossiers, préparation des réunions, analyse et comptes-rendus) et le pilotage des dossiers non juridictionnels

- D'assister le procureur en matière de communication interne et externe, notamment en préparant des dossiers de presse et en organisant la communication avec les médias, presse écrite et audiovisuelle,

- Sur demande du procureur et pour les domaines qu'il lui confie, représenter ce dernier au sein de réunions internes mais aussi avec les partenaires extérieurs, et organiser les suivis de conventions conclues avec les partenaires extérieurs.