Les missions du poste

Votre agence Domino Staff Bordeaux recrute pour l'un de ses clients un Assistant Formation (H/F) dans le cadre d'un contrat en intérim. Vous aurez pour mission principale de soutenir l'équipe formation dans la gestion administrative des actions de formation, notamment en saisissant les informations dans les outils dédiés et en assurant la liaison avec les OPCO (Opérateurs de Compétences).
Saisie et gestion administrative des formations : Enregistrer et suivre les formations dans les outils de gestion, saisir les éléments relatifs aux formations (dates, intervenants, coûts, etc.).
Gestion des relations avec les OPCO : Préparer et transmettre les dossiers de financement des actions de formation auprès des OPCO, suivre les demandes de prise en charge, et assurer le suivi des financements.
Gestion des documents de formation : Préparer et archiver les documents administratifs liés à la formation (attestations de présence, bilans de formation, etc.).

Formation : Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine des ressources humaines, gestion de la formation ou administratif.

Expérience : Une première expérience dans un poste similaire (gestion de la formation ou administration) est un plus, notamment avec des outils de saisie et des contacts avec les OPCO.

Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion de formation (idéalement SIRH).
Connaissance des OPCO et des procédures.
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler avec des délais.
Bonnes qualités relationnelles, tant avec les collaborateurs internes qu'avec les partenaires externes (OPCO, prestataires de formation).

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.