Secretaire Administrative H/F PROMAN

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Gestionnaire Administratif H/F.
Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé de divers chantiers de pose, de maintenance et de relève.

Vos principales missions seront les suivantes :

CHANTIERS DE POSE :
- Réception des offres validées par nos clients et transmission à l'assistanat commercial.
- Création du chantier dans l'AS400, y compris la demande de pièces justificatives aux clients et la création de l'arborescence.
- Mise à disposition des chantiers sur la tablette des techniciens.
- Traitement et recyclage du retour du chantier, avec transmission de l'état d'avancement au client.
- Surveillance des taux de captation de la télérelève au solde du chantier et au fil de l'eau.
- Transmission du dossier soldé à l'ADV pour facturation.

MAINTENANCE :
- Surveillance du parc de compteurs en place afin d'identifier les compteurs non conformes.
- Planification des interventions de maintenance et préparation de la tournée du technicien.
- Saisie des retours d'intervention.

RELEVE :
- Support à la planification de la relève.
- Identification des anomalies, traitement et transmission des états aux clients.
- Analyse des données de consommation.
- Traitement des changements d'occupants et mise à jour des données.
- Édition des états clients et transmission aux clients en respectant le calendrier.

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Profil recherché :

Compétences requises :
- Maîtrise des processus opérationnels.
- Connaissance des outils AS400 (un plus).
- Capacité d'adaptation aux outils informatiques.
- Gestion efficace des priorités.
- Sens du service client développé.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler en équipe.
- Réactivité et proactivité dans les missions.
- Excellente communication verbale et écrite.

Description concise du profil candidat recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, capable de travailler dans un environnement respectant des process. Le candidat idéal possède une bonne gestion des priorités et un sens du service client indéniable. La connaissance de l'AS400 serait un atout appréciable.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.