Assistant Import H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Assister les responsables achat/import, afin d'optimiser la gestion des dossiers (saisie des arrivées, récupération des documents de productions, vérifications réglementaires.
- Saisie des imports / achats dans le système informatique de l'entreprise.
- Tenir à jour les dossiers Achats et Fournisseur.
- Suivre et appliquer des procédures de dédouanement des marchandises suivant INCOTERM.
- Mise à jour du planning d'importation : Gestion des plannings d'importation en corrélation avec le planning des ventes.
- Informer l'entrepôt et l'équipe commerciale de la disponibilité des produits et des délais de livraison.
- Assistance dans la rédaction et le suivi des plannings de ventes en particulier pour des périodes de promotion.
- Gestion des approvisionnements quotidien en fruits du site de Rungis selon consignes/réservations de l'équipe commerciale.
- Vérification quotidienne des stock informatiques vs les stocks physiques et recherche de toute incohérence pour correction au fil de l'eau.
- Relation avec les sociétés de transport et prestataires (Transitaires...) : contrôles, suivi et analyse des coûts des différentes prestations (Validation facture, contrôles devis...).