Assistant·e Gestion Locative H/F Orpi

Travailler chez ORPI Groupe C'IMMO, c'est bénéficier de la solidité financière de notre actionnaire, tout en évoluant au sein d'une équipe dynamique, ambitieuse, professionnelle et à taille humaine, en pleine croissance.

Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence en CDI pour rejoindre notre équipe.

Vos missions chez Orpi C'IMMO

Mission principale

Assurer un accueil chaleureux, professionnel et efficace auprès des visiteurs, clients, partenaires et interlocuteurs externes. Véritable premier point de contact de l'agence, vous contribuez directement à l'image de marque d'ORPI Groupe C'IMMO.

Responsabilités

1. Accueil & relation clients

- Accueil physique des clients, visiteurs et prestataires.
- Prise en charge des demandes et orientation vers les bons interlocuteurs.
- Présentation des services de l'agence (location, gestion, transaction).
- Assurer une expérience client fluide et agréable.

2. Accueil téléphonique

- Réception et traitement des appels entrants via le standard, principalement du service gestion et location
- Qualification des demandes et transmission aux services concernés.

3. Gestion administrative

- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Réception et distribution des colis et plis recommandés.
- Mise à jour et suivi des tableaux internes, notamment la gestion des clés.
- Rédaction et mise en forme de documents simples (courriers, attestations...).
- Classement, archivage et organisation des documents.

4. Support aux équipes

- Assistance administrative ponctuelle aux services location, gestion et transaction.
- Participation au bon fonctionnement et à la vie de l'agence.

5. Organisation & logistique

- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil
- Coordination avec les prestataires lorsque nécessaire.

Vous apprécierez votre vie chez Orpi C'IMMO !

- Vous avez une responsabilité directe auprès des habitants et contribuez à améliorer leur quotidien.
- Vous bénéficiez des nombreux outils de formation interne Orpi pour progresser à votre rythme.
- Intégré·e dans une agence, vous rejoignez une équipe soudée et découvrez de nombreux métiers : location, transaction, gestion, relations professionnelles.

Informations pratiques

- Lieu du poste : Montpellier
- Présentiel : Oui
- Horaires :

- Lundi au jeudi : 09h00 - 13h00 / 14h00 - 18h00
- Vendredi : 09h00 - 13h00 / 14h00 - 17h00