Assistant de Gestion H/F

HEVA

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction et en collaboration étroite avec celle-ci, l'assistant(e) de gestion joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du site de Lyon, en soutenant les fonctions transverses de l'entreprise. Ce poste polyvalent et dynamique vous amènera à intervenir sur diverses missions administratives, logistiques, informatiques, comptables et organisationnelles.

Missions principales :

Référent(e) de site : Gestion des fournitures, des locaux, des équipements et de la maintenance.

Gestion administrative transverse :

-Appui à la constitution et au suivi de dossiers administratifs transverses.

-Classement, organisation de documents et saisie de données.

Support achats :

-Gestion des commandes fournisseurs dans Sage X3 et suivi administratif associé.

-Relation avec le groupe pour la gestion des fournisseurs.

Support informatique local :

-Assistance de premier niveau auprès des collaborateurs du site de Lyon.

-Gestion des équipements (badges, matériel informatique et téléphonie).

Soutien à l'Assistante de Direction :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs.

- Appui à la gestion des réservations de déplacements.

- Participation à l'organisation logistique des événements internes (réunions, séminaires, etc.).

- Saisie de la facturation clients sous Sage X3.

Conditions du poste :

Type de contrat : CDI, à temps plein.

Lieu : Site de Lyon, en présentiel.

Environnement : Vous intégrerez une équipe bienveillante, dynamique et engagée.

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente, avec une bonne capacité d'adaptation et un esprit d'équipe, ce poste est fait pour vous !