Gestionnaire Paie H/F Aquila RH

Dans le cadre d'un renfort au service RH, nous recrutons un(e) gestionnaire paie polyvalent(e) et expérimenté(e), capable d'assurer un périmètre complet mêlant paie, administration du personnel, gestion du temps et suivi des obligations sociales.

Vos missions

Paie

- Collecter, traiter et maintenir à jour toutes les données nécessaires à l'établissement de la paie
- Mettre à jour le paramétrage du logiciel de paie selon les évolutions
- Piloter le suivi des absences : CP, AT/MP, maladie, maternité, paternité...
- Contrôler et payer les notes de frais via la paie
- Répondre aux salariés sur les sujets administratifs : IJSS, retraite, questions paie
- Effectuer les prélèvements : titres-restaurants, saisies, arrêts
- Assurer le suivi et la distribution des titres-restaurants
- Mettre à jour le registre d'entrées/sorties (y compris intérimaires)
- Distribuer les bulletins de salaire
- Assurer le suivi et le paiement des placements Lafarge (PEG/PERCO)

Organismes sociaux

- Établir les documents administratifs : DPAE, attestations maladie/AT/maternité...
- Gérer les dossiers Mutuelle & Prévoyance
- Suivre les remboursements IJSS et IJSS prévoyance

Cotisations

- Établir les bordereaux et paiements des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles

Gestion du temps

- Veiller au bon fonctionnement des pointeuses (maintenance si nécessaire)
- Effectuer les corrections de pointage
- Informer les responsables en cas de pointages non conformes
- Contrôler et fiabiliser les données de présence
- Former et accompagner les managers sur l'outil de gestion des temps
- Transmettre mensuellement les états : heures supp, CP, RTT

Administration du personnel

- Suivre les dossiers du personnel (classement, mise à jour)
- Gérer les arrivées, départs, arrêts, sanctions
- Organiser l'attribution des médailles du travail
- Transmettre les documents d'accueil aux nouveaux collaborateurs
- Établir les autorisations de conduite
- Organiser les visites médicales et tenir à jour le suivi
- Suivre les dossiers stagiaires
- Mettre à jour l'outil RH Workday (cadres)
- Accompagner et informer les salariés sur les dispositifs de placement

Veille réglementaire

- S'assurer de l'affichage obligatoire sur l'ensemble des sites : règlement intérieur, horaires, interdiction de fumer, médecine du travail, inspection du travail, urgences...

Formation (en appui à la DRH)

- Gérer les formations obligatoires sécurité et recyclages
- Participer au plan de formation
- Gérer les demandes de prise en charge OPCO
- Contacter les organismes et organiser les sessions

Pré-requis

Bac +2

Profil recherché

Niveau d'études: BaccalauréExpérience solide en paie et administration du personnel

Parfaite autonomie sur un volume conséquent

Maîtrise de la gestion des temps et de la réglementation sociale

Rigueur, organisation, discrétion professionnelle et sens du service at

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 20 € - 23 € par heure