Coordonnateur de la Cellule Contrats H/F

GIP - FCIP Académie de Lille

Titulaire d'une formation en administration, gestion ou dans un domaine équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans en lien avec les activités proposées.

Vous avez des connaissances de l'environnement de l'éducation et de la formation professionnelle et des connaissances réglementaires et techniques du domaine (connaissance des règles de financement des contrats d'apprentissage...).

Vous maîtrisez les procédures administratives, les techniques de management ainsi que les techniques de communication écrite et orale.

Par ailleurs, vous maîtrisez les outils bureautiques, les logiciels et les bases de données.

Vous savez mettre en oeuvre des procédures et des règles, analyser les demandes, apporter des réponses à des besoins spécifiques, prendre des décisions et résoudre des problèmes, gérer le temps et les priorités ainsi que veiller à la conformité et la qualité des processus administratifs.

Par ailleurs, vous disposez de qualités rédactionnelles, vous faites preuve d'aisance relationnelle et d'une capacité à rendre compte de manière précise et efficace.

Vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu pour vos capacité à animer et manager une équipe et développer des talents.

Votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité seront des qualités appréciées et vous saurez faire preuve d'adaptabilité.

Vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse, un sens de l'organisation et de gestion des priorités ainsi qu'un sens des responsabilités.

Vous êtes réactif et vous faites preuve de discrétion professionnelle ainsi que d'une capacité d'anticipation et d'adaptabilité à toute épreuve.

Votre sens des relations humaines, vos capacités relationnelles et votre leadership feront de vous un collaborateur proactif.

Vous êtes motivé(e), dynamique, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et souhaitez rejoindre notre équipe, alors n'hésitez pas à candidater!

Le service Gestion des contrats d'alternance est un nouveau service du GIP ViaPro, créé afin de sécuriser administrativement et financièrement les contrats d'apprentissage.

Il intègre en son sein la cellule contrat chargée du traitement et du suivi des contrats d'apprentissage auprès des OPCO.

Dans le cadre du développement territorial du GIP ViaPro, le service accompagnera également la mise en place des quatre futures antennes territoriales, au sein desquelles des équipes locales assureront l'édition des contrats et la démarche qualité au sein des UFA.

Ce service joue un rôle clé dans la fiabilisation des données, l'harmonisation des pratiques et le pilotage de l'activité à travers le suivi statistique et analytique des contrats d'alternance.

Le coordonnateur du service « Gestion des contrats d'alternance » a pour mission principale de coordonner l'activité du service et des assistantes administratives, d'accompagner le Chef de service dans certaines de ses missions et de le conseiller pour faciliter sa prise de décision.