Hospitality Coordinator H/F Exotec

La révolution robotique portée par Exotec ne fait que commencer, vous en êtes ?

Nous favorisons un environnement de travail inclusif et équitable, ouvert à tous les genres.

Si vous n'avez pas toutes les qualifications requises mais que ce poste vous intéresse, postulez sans hésiter.

En tant que Hospitality Coordinator, vous serez responsable de la gestion des services et de l'environnement de travail dans les bâtiments sous votre responsabilité. Vous veillerez à offrir un cadre agréable, sûr et fonctionnel pour nos collaborateurs et visiteurs, tout en pilotant les projets liés aux espaces et aux services.

Missions :

- Maintenir un niveau élevé de qualité des services dans les bâtiments sous votre périmètre.
- Gérer et suivre les demandes liées à la vie des équipes dans les bâtiments.
- Gestion des prestations d'accueil, de bien-être et de restauration, ainsi que la coordination des services liés au nouveau siège Imaginarium (1 000 collaborateurs environ)
- Garantir un environnement de travail propre, sûr, organisé et accueillant.
- Piloter les projets liés aux bâtiments et aux services (réaménagements, installations, déménagements, etc.).
- Proposer et mettre en oeuvre des solutions pour améliorer en continu les processus dans votre périmètre.
- Gérer les fournitures de bureau, les demandes internes et le suivi des stocks.
- Superviser la relation fournisseurs de bout en bout : appels d'offres, signature des contrats, suivi quotidien des prestations.
- Collaborer avec l'équipe Employee Experience pour coordonner la logistique des réunions et événements internes.
- Effectuer toute autre tâche en lien avec le poste ou le périmètre.

Requirements

Nous recherchons une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez la capacité de gérer plusieurs sujets en parallèle.

- Expérience : Vous disposez de 5 à 10 ans d'expérience dans la coordination des services et la gestion des prestations externes au sein d'un siège social.
- Compétences : Vous savez planifier, prioriser et suivre des projets variés. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Microsoft Office) et avez une bonne capacité d'adaptation aux systèmes internes.
- Langues : Vous maîtrisez le français et avez un bon niveau d'anglais obligatoire pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et appréciez le travail en équipe. Votre sens du relationnel vous permet de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.

Benefits

Chez Exotec, nous garantissons l'égalité des chances dans notre processus de recrutement. L'ensemble des candidatures reçues sont étudiées indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la religion, de la couleur de peau, de la nationalité, du sexe, du handicap, de l'orientation sexuelle ou de toute autre distinction protégée par la loi. Nous mettons en place un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. En rejoignant le Pacte Parité, Exotec s'engage pour un écosystème French Tech plus paritaire.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV. Seul·e·s les candidat·e·s présélectionné·e·s seront contacté·e·s pour les prochaines étapes du processus de recrutement. Au plaisir de recevoir votre candidature ! Si vous postulez à un poste en Europe, veuillez consulter notre politique de confidentialité pour plus de détails.