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Assistant Juridique et Achats H/F Neotoa
- Rennes - 35
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) à la responsable du Pôle Juridique et Achats, vous avez pour principal objectif d'être en appui administratif auprès de l'ensemble des collaborateurs du pôle et de la responsable Juridique et Achats.
Vous veillez aux saisies nécessaires sur le logiciel achat afin de mettre en ligne les consultations et vous procédez au suivi des différentes étapes jusqu'à la notification.
Plus particulièrement, vos missions sont les suivantes :
1 - Gestion administrative et coordination du pôle :
- Réaliser le traitement et la gestion administrative des activités liées à son périmètre : création et suivi de dossier, suivi de factures, gestion de planning, classement
- Assurer l'interface du pôle en interne et externe en orientant les demandes au sein du pôle
- Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers
- Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité
- Mettre à jour les outils de reporting de son domaine d'activité
- Rédiger, actualiser et diffuser des documents supports
2 - Gestion administrative des consultations et appui aux achats
- Traiter administrativement les dossiers de consultations jusqu'à leur notification, en respect des délais de procédure
- Planifier et assurer l'organisation des commissions et des réunions en lien avec les achats
- Traiter les dossiers de demandes d'agrément de sous-traitance
3- Support juridique et gestion des dossiers
- Prendre en charge les tâches administratives et opérationnelles (édition de documents, rédaction de process ...)
Etre garant de l'arborescence des conventions
- Traiter administrativement les dossiers contentieux en lien avec les juristes généralistes
- Etre appui administratif sur les sujets de gouvernance (mise à jour délégation de signature, changement K-BIS, préparation de données ...)
Et si c'était vous ?
Titulaire d'une formation Bac +2/3 en administratif, avec une spécialisation en achats publics, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expériences dans un poste similaire, où vous avez collaboré étroitement avec les pôles achats et juridiques. Vous avez ainsi pu apporter une contribution significative, en jouant un rôle clé de support pour votre équipe.
Au cours de vos différentes missions, vous avez démontré votre capacité à gérer simultanément plusieurs sollicitations sur des sujets variés. Votre rigueur et votre sens de la priorisation vous ont permis d'assurer une gestion efficace de l'information.
Très attaché(e) au travail en équipe, vous valorisez la transparence dans votre communication et savez travailler avec des interlocuteurs divers.
Modalités du poste :
- Poste à pourvoir en CDI - Temps plein (38h45/RTT)
- Convention Collective des Offices Publics de l'Habitat : cotations 21, classe d'emploi 5 - statut agent de maîtrise
- Poste basé à Rennes - 41 boulevard de verdun
- Prime de fin d’année
- Intéressement
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Prévoyance
- RTT
- Télétravail
- Prime d’ancienneté
- CSE
- Parcours d’intégration
- Politique de formation ambitieuse
- Mobilité interne
- Environnement de travail agréable
- Equilibre vie professionnelle et vie privée
- Accessibilité : parking et proche des transports en commun
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Présélection sur CV
-
Entretien téléphonique de 15 minutes avec le recruteur
-
Entretien physique ou visio avec le Manager et le recruteur
-
Deuxième entretien avec des membres de l’équipe : elle est associée au choix du candidat
-
Proposition d’embauche
-
Parcours d’intégration
-
Neotoa en images
La carte
53 Boulevard Georges Clemenceau
35200 Rennes
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 22/11/2025 - Réf : 741f00e1-8c81-4483-98af-a0a5ce148beb
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