Agent Chargé des Ressources Humaines et de la Paie - Mairie d'Anet H/F

Communes

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général des Services (DGS), l'agent sera essentiellement chargé des Ressources Humaines et de la paie.

MISSIONS PRINCIPALES :
1-Gestion administrative du personnel
Gestion des dossiers administratifs individuels des agents
Préparation des actes administratifs relatifs à la carrière des employés (arrêtés, contrats...)
Suivi des carrières : avancements, promotions, positions statutaires
Suivi des absences (maladie, accident du travail, congés, autorisations spéciales d'absence...)
2-Gestion de la paie
Gestion et préparation des paies (collecter, saisir et vérifier les éléments variables de la paie)
Edition des bulletins de salaire via un logiciel métier : we-magnus Berger Levrault
Mandatement des salaires et des charges sociales en relation avec le comptable
Contrôle des déclarations sociales obligatoires (DNS, URSSAF, CNRACL,...)
3-Rapport Social Unique
4-Conseil et accompagnement
Informer les agents sur leurs droits et obligations
Conseiller la hiérarchie sur les aspects réglementaires RH
Participer à la mise en oeuvre de la politique RH de collectivité
5-Suivi de la formation
Recueillir les besoins en formation
Elaborer le plan de formation et assurer son suivi logistique et administratif
Gérer les inscriptions et les relations avec les organismes (CNFPT notamment)
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
6-Saisie comptable
Saisir les factures dans le logiciel comptable (Berger-Levrault)
Contrôler les pièces justificatives et assurer la bonne codification comptable
Suivre les engagements comptables et budgétaires.
7-Mandatement
Etablir les bordereaux de mandats et titres de recettes
Préparer les documents pour le comptable public.
Participer aux opérations de clôture budgétaire et à la préparation budgétaire si nécessaire.