Assistante de Direction - Ccas de Marignane H/F

Centres communaux d'Action Sociale

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE : Assurer le secrétariat du Directeur du CCAS et la gestion globale des conseils
d'administration.
Gestion des absences - Commandes fournitures
Secteur d'affectation : CCAS - Immeuble le Saint Laurent
Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs
Temps de travail : 35h00 hebdomadaires
Conditions de travail : Espace de travail partagé avec d'autres agents
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00

MISSIONS GENERALES DU POSTE : Apporter une aide permanente à la directrice du C.C.A.S., en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Activités et taches relatives au poste : Accueil physique et téléphonique
Travaux de bureautique : Courriers, compte rendus réunions, arrêtés du Président, délibérations du Conseil
d'Administration du CCAS, préparations des documents
relatifs aux séances du Conseil d'Administration du CCAS, (Convocations, ordre du jour, projets de délibérations...)
- Gestion des absences (maladie, congés, récupérations), commandes tickets restaurant
- Dossiers Comité Médical/Commission de Réforme
-Validation de services de non titulaire
- Dossiers remboursements SOFCAP/MNT
- Gestion, suivi inventaire et commandes fournitures administratives et produits d'entretien
- Contacts téléphoniques avec les partenaires (Sous-Préfecture, Centre Départemental de Gestion, SOFCAP, MNT, CPAM...)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents