Assistant·e des Directions H/F L'Industrie recrute

NAWAH est le leader mondial dans le développement d'un matériau révolutionnaire, essentiel pour la transition énergétique et de nombreuses applications dans les domaines du stockage d'énergie et des composites avancés depuis ses sites de Rousset (France) et Dayton (USA).

Si vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise innovante, nous vous encourageons à prendre part à notre ambition d'être acteur de la transition énergétique.

Principales missions du poste Assistant.e des directions (H/F) CDD de 7 mois du 08/12/2025 au 03/07/2026 sur notre site de ROUSSET (13) :

Mission 1 : Support pour la gestion administrative et financière

· Initier une « démarche qualité » des documents administratifs

· Mise à jour des fichiers de suivi des documents juridiques.

· Diffusion de CR de réunions de Direction

· Traiter le courrier postal

· Contrôle des notes de frais.

· Être un back-up de l'assistante comptable pour la gestion des commandes sur un logiciel dédié.

Mission 2 - Assurer l'accueil et les déplacements

· Organiser les visites et accueillir les visiteurs

· Préparation et organisation des déplacements professionnels complexes en lien avec l'agence de voyage pour tous les voyageurs Nawah.

Mission 3 : Office management

· Gestion du matériel informatique et téléphonique des collaborateurs

· Gérer les salles de réunions

· Relais avec les services généraux pour le bâtiment administratif.

Anglais demandé
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Qualités requises : sens de l'organisation, et du service, Faire preuve de discrétion, respect de la confidentialité
Excellentes compétences en communication écrite et orale