Responsable Facility Management de Campus H/F

Kedge Bs

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :
1/gérer l'exploitation du site : Organiser la mise en configuration quotidienne du site pour garantir un accueil clients (internes/ externes) conforme aux attentes, activités de manutention simples (mise en place des salles), organiser la mise à disposition des équipements nécessaires aux activités, organiser la logistique d'événements, traiter les demandes et les réclamations des différents utilisateurs en coordination avec les autres services de l'école : Planification, IT, Immobilier, Student Office, Communication, etc., piloter les interventions des prestataires présents sur le site et gérer la relation avec lesdits prestataires : sécurité, accueil, nettoyage, gestionnaire du site (Property manager), Entretenir la relation avec le gestionnaire du site, superviser les interventions techniques effectuées par les prestataires externes,

2/ organiser et piloter les activités : analyser les besoins en espaces et allocation des bureaux et des salles, organiser les locations de salles externes, établir un reporting régulier à la Direction et le cas échéant des proposer des solutions d'amélioration pour assurer une utilisation efficace des locaux, établir et suivre le budget afférent à vos missions, gérer les stocks de fournitures et de mobilier, participer aux projets d'aménagement et de développement du campus, participer aux différents comités et sujets transverses : risques, travaux, sécurité, participer à la mise en place des marchés relatifs à la vie du campus.

3/ manager l'équipe Facilities (1 collaborateur et intérimaires ponctuellement)

4/ veiller à la conformité et à la sécurité du site