Assistant Polyvalent H/F

Ages et Vie

Le Service Autonomie à Domicile d'Ages et Vie recrute un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E).

Rejoignez une équipe dévouée au service des personnes vulnérables !

AGES ET VIE vous offre l'opportunité de faire une différence significative dans la vie des personnes âgées dépendantes et des personnes en situation de handicap.

Notre mission ? Le maintien à domicile dans la dignité.

Rejoignez-nous pour apporter votre soutien et votre passion à ceux qui en ont le plus besoin.

ÂGES ET VIE, association à but non lucratif, accompagne de 180 bénéficiaires de soins au domicile, gère une équipe spécialisée Alzheimer de 20 places et un SAAD de 70 000 h.

Vos missions
Vos missions
Sous la responsabilité de la Direction, l'assistant(e) polyvalent(e) joue un rôle central dans la gestion quotidienne de la structure.
Il/elle intervient sur des missions variées liées aux services généraux, à l'accueil, au suivi administratif et au soutien aux ressources humaines et à la comptabilité si nécessaire.
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Principales missions :
SERVICES GENERAUX
- Gérer la maintenance des véhicules et leur suivi
- Attribuer les bips parking, superviser les cartes essence et la carte nettoyage
- Faire réaliser le contrôle technique des véhicules

Gérer la flotte des portables
- Assurer et suivre le déploiement du matériel
- Gérer les fournisseurs
- Identifier les besoins en approvisionnement, équipement, ravitaillement
- Effectuer les devis et comparatif des coûts selon la politique achat
- Gérer les commandes
- Suivre les stocks de matériel/fournitures

MISSIONS TRANSVERSES
- Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique
- Identifier l'interlocuteur, sa demande, et lui apporter un premier niveau de réponse
- Enregistrer tous les contacts dans le logiciel et les attribuer aux services/personnes compétentes pour répondre
- Gérer le fichier des partenaires et des institutionnels, assurant une mise à jour régulière et une communication fluide.

- Lieu de travail : 94 - VITRY SUR SEINE
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée
- Durée hebdomadaire de travail : Temps plein 35H/Semaine