Chargé de Documentation H/F

Manpower

Manpower BRIE COMTE ROBERT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Chargé de documentation GED (H/F).
Rejoignez notre client et participez à un projet stratégique de mise en conformité documentaire.

Dans le cadre de la mise en oeuvre du calendrier de conservation documentaire, vous serez chargé(e) de :
-Élaborer le calendrier de conservation des documents en conformité avec les normes et réglementations en vigueur
-Diffuser et expliquer ce calendrier aux équipes concernées
-Extraire les documents à archiver depuis les systèmes existants
-Convertir les documents dans les formats requis
-Enregistrer et indexer les documents dans la base d'archivage.
-Contrôler la qualité et la conformité des documents archivés.
-Assurer le suivi et le reporting de l'avancement du projet.

36 heures de travail par semaine, horaires de journée.
Rémunération sur 13 mois prime repas.

-Formation : en Archivistique, Gestion documentaire, ou équivalent.
-Expérience : Minimum 2 ans dans la gestion documentaire ou l'archivage réglementaire, idéalement en environnement industriel.
-Qualités personnelles : Rigueur, organisation, autonomie, sens de la confidentialité, capacité à travailler en mode projet.
Compétences techniques requises
-Maîtrise des systèmes de gestion documentaire (GED) et des bases d'archivage.
-Connaissance des normes et réglementations d'archivage (ISO, NF, RGPD).
-Expérience en conversion de formats et manipulation de gros volumes de documents.
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, scripts d'automatisation appréciés).