Documentaliste Projet Industriel H/F Manwork

Dans le cadre d'un projet industriel d'envergure, nous recherchons un(e) Documentaliste pour assurer la gestion documentaire complète du lot 13.
Rattaché(e) au Responsable Documentaire et au Responsable du Lot 13, vous serez garant(e) de la traçabilité, de la mise à jour et de la diffusion des documents techniques et administratifs via la GED client Z21 (conception BG).

Une expérience sur d'autres outils de GED (Mezzoteam, Wimi, etc.) constituera un atout.

1. Gestion documentaire générale

- Classer, indexer et archiver l'ensemble des documents du lot 13 (administratifs, techniques, plans, fiches de suivi, etc.) selon la nomenclature projet.
- Assurer la traçabilité des versions, révisions et validations documentaires.
- Mettre à jour la base documentaire et garantir la cohérence entre les fichiers locaux et la GED.

2. Interface GED et suivi des documents

- Déposer les documents livrables dans la GED client conformément aux procédures (formats, métadonnées, codification).
- Maintenir à jour la liste de suivi Excel issue des exports GED :
- Date de dépôt, date de retour client, nature du visa (VSO, VSR...), commentaires associés.
- Suivre les statuts des documents (à déposer, à valider, en révision).
- Identifier et corriger les incohérences entre la GED et les bases internes.

3. Suivi des FQR et des documents techniques

- Passer les Fiches de Questions/Réponses (FQR) en statut soldé après validation.
- Tenir à jour le tableau de suivi FQR (émission, réponse, clôture).
- Monter les documents à l'indice BPE (exécution) après obtention du visa VSO.
- Diffuser les documents mis à jour aux interlocuteurs concernés.

4. Suivi et reporting

- Mettre à jour les tableaux Excel de suivi (livrables, retours client, indicateurs de performance).
- Participer à la préparation des livrables finaux (DOE, dossiers de synthèse).
- Communiquer régulièrement l'état d'avancement au responsable de lot et au responsable documentaire.