CDI Assistant·e de Direction H/F Naval Group

Site de Toulon

Le site de Toulon accueille des activités de maintien en condition opérationnelle et de modernisation de navires de surface et de sous-marins de la Marine nationale, d'exploitation et de maintenance des infrastructures et bases navales, et de soutien logistique de systèmes complexes.

VOS MISSIONS

La Direction Ingénierie Maintenance recherche un.e Assistant.e, qui aura en charge les activités administratives ainsi que certains dossiers, pour une Direction de 330 personnes, réparties sur les sites de Toulon, Brest, Ollioules, Cherbourg et Lorient.

Vos principales missions sont :

- Planifier, organiser et assurer la logistique des réunions, événements, déplacements, visites et agendas du directeur et de ses adjoints sur une direction multi-sites.
- Avoir un rôle de relais et de coordination de l'information : collecte, analyse, synthèse et diffusion de l'information aux collaborateurs avec une gestion de ces informations (mise à jour de l'affichage, tableaux de suivi de l'activité, organisation du calendrier des permanences des cadres) pour les départements sur 5 sites de la Direction
- Réaliser des tâches administratives telles que :
o La mise à jour du site Intranéo de la Direction
o L'archivage et la circulation de la documentation
o Le traitement du courrier
o La mise en forme et le contrôle des notes et courriers proposés à la
signature du/des managers
o La gestion des fournitures de bureau des services
o La saisie des demandes d'achats
o Les Ordres de Mission et Notes de Frais des managers de la Direction
- Réaliser les synthèses HSE de la Direction et assister le Responsable d'emprise du bâtiment
- Assister les managers et le Responsable Opérations dans le traitement de certains dossiers en toute autonomie (préparation des projets de documents, élaboration de documents d'analyse et de synthèse, suivi des actions en cours et à réaliser (relances), suivi et mise à jour d'indicateurs sur les projets en cours)

Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du pôle et ainsi d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.

Les avantages Naval Group

. Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).
. La possibilité de faire du télétravail, jusqu'à 10 jours par mois.
. Un Comité social et économique (CSE) dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.
. Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).
. Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).
. Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.