Les missions du poste

Rattaché(e) au Responsable des service MOA, vous contribuez à la qualité de service rendue aux locataires et garantissez la pérennité du patrimoine.
Vous apportez une assistance opérationnelle sur les différentes phases des projets de réhabilitation et travaux (GE/GR).

Vous gérez les procédures des consultations et des appels d'offres : organisation des commissions de désignation des maîtres d'oeuvres, préparation des dossiers administratifs des marchés et leurs mises en ligne via AWS.

Vous assurez le suivi de l'ensemble des demarches administratives :
- Suivi des procédures d'achats.
- Elaboration et suivi des engagements contractuels des divers prestataires.
- Suivi des factures.
- Suivi des autorisations d'urbanisme.
- Suivi des dossiers concessionnaires et des agréments sous traitants.
- Préparation des courriers, des docuemnts, des tableaux et mailing à destination des locataires.
- Organisation des réunions de lancement.
- Préparation des documents liès à la fin des chantiers.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord.

Titulaire d'un Bac +2 assistant(e) de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire, la connaissance du logement social ou de la promotion immobilière serait appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous faites preuve d'autonomie, d'un sens de l'anticipation et de l'organisation.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre rigueur.

Vous avez un fort esprit d'équipe et une forte capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs interlocuteurs.

13ème mois
Prise en charge de la mutuelle à 82% par la RIVP
Intéressement
Plan d’épargne retraite
Epargne salariale
Tickets restaurants
6 semaines de congés payés
18 jours de RTT
Accord télétravail
Permanent (jusqu'à deux jours/semaine)
Une grande majorité de nos postes sont éligibles au télétravail
Télétravail partiel
Proche transport en commun
Bureaux modernes
Equipements techniques
Patrimoine concentré sur le territoire Parisien (à 90 %)
Activités sportives : yoga, running, chorale
Avantages CSE

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Si candidature sélectionnée, l'équipe RH vous contactera pour un entretien téléphonique.
Si celui-ci s’avère concluant, vous serez reçu(e) par notre équipe RH.
Si l'entretien s’avère positif, vous serez reçu(e) par les responsables du service.