Assistant de Direction en Alternance H/F

Seine et Marne Environnement

FICHE DE POSTE - Assistant(e) de direction en alternance

Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Lieu : Moret-Loing-Et-Orvanne (77)
Durée : 12 à 24 mois
Date de début : Poste à pourvoir immédiatement
Télétravail : Non
Rémunération : Selon grille légale de l'alternance

A propos de l'association

Seine-et-Marne Environnement (SEME) est une association engagée dans la transition écologique et énergétique dans le département. Nous mettons en oeuvre des actions de sensibilisation, d'accompagnement et d'animation territoriale auprès de publics variés.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) alternant(e) assistant(e) de direction, qui travaillera en étroite collaboration avec la Directrice et participera aux missions quotidiennes liées au fonctionnement de l'association.

Missions principales

1. Organisation de l'agenda et accueil

-Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la directrice (prise de rendez-vous, courriers, e-mails).
-Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
-Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, séminaires, déplacements, conférences, salons professionnels...).
-Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires aux missions de la Directrice (documentation, rapports, supports de communication, notes pour réunions).

2. Gestion, suivi et archivage des documents

-Trier et organiser le courrier pour ne présenter que les informations essentielles à la Directrice.
-Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
-Organiser le tri, l'archivage et la mise à jour des documents et informations professionnelles et réglementaires.
-Préparer des éléments de suivi et reporting (tableaux de bord, indicateurs...).
-Assurer le suivi des contrats et apporter un support ponctuel à l'administration des ventes (commandes, factures, bons de livraison...).

3. Communication

-Rédiger des supports de communication internes et externes (notes, correspondances, rapports, comptes rendus...).
-Structurer et transmettre les informations provenant des différents services ou de l'extérieur selon les consignes de la Directrice.

Profil recherché

-Formation : Licence minimum (Bac +3) en gestion, administration, communication ou équivalent.
-Expérience souhaitée : Stage ou expérience similaire en gestion administrative ou assistanat.
-Permis B recommandé
Compétences :
oRigueur, organisation et autonomie
oBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication digitale
oCapacité à gérer des priorités et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
oBonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
oDiscrétion et sens de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

-Développer des compétences variées et transférables dans l'administration, la communication, la gestion de projets et les ressources humaines.
-Participer à des missions concrètes et à forte valeur ajoutée dans un environnement collaboratif et dynamique.
-Bénéficier d'un accompagnement et d'un encadrement pour favoriser votre montée en compétences tout au long de l'alternance.

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation