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Assistant Services Generaux - Temps Partiel H/F Delta Service Location

Corbas - 69
CDD
Temps partiel
6 mois
Bac
Bac +2
BTP
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, le Groupe Delta Service Location, spécialisé dans la location et prestations de service associées dans le domaine de l'énergie temporaire, pompage, forage et rabattement de nappes recherche sur son site de Corbas (69960) un Assistant Services Généraux-H/F (CDD, temps partiel à raison de 19h par semaine-temps de travail pouvant évoluer en fonction des fluctuations de l'activité).

Sous la responsabilité du Directeur Matériel et Maintenance, vous aurez pour mission principale :

-Assurer la gestion administrative des services généraux, de la flotte de véhicule et du parc matériel

-Veiller au suivi de la gestion administrative : facturation et intendance.

Sur la partie gestion de la flotte de véhicule :

- Passer les commandes GX liées aux espaces communs et à l'environnement de travail (fourniture, bureau, chaise, aménagement etc.)
- Tenir à jour la base de données des véhicules (immatriculations, dates de mise en circulation, kilométrage, contrats de location ou LLD, etc.)
- Organiser les livraisons/Restitutions de véhicules (affectations, restitutions, états des lieux, remise carte & badge)
- Numériser, classer et archiver les documents liés à la flotte (commande/ Avenant/ Car Policy/Contravention etc.)
- Commander les cartes / Badge / Vignette crit'air / Carte grise
- Traiter les contraventions (réception, traitement, suivi)
- Assurer la gestion des assurances véhicules

Sur la partie gestion administrative du parc matériel :

- Numériser les contrôles VGP (Vérification générale périodique) des chariots, chaines, remorques
- Traiter les demandes d'envoi de papiers remorques
- Mettre à jour les dates de contrôle dans le fichier VGP
- Veiller au respect des vérifications générales périodiques des matériels du parc, des véhicules, des matériels roulants et des bâtiments

Sur la partie gestion administrative: facturation et intendance :

- Facturation :
- Numériser les bons de livraisons
- Réaliser les réceptions dans GX
- Organisation générale :
- Organisation des transports
- Aide à l'organisation d'évènements (séminaires, formation...)

Vous pourrez également apporter un soutien ponctuel aux activités générales de l'équipe selon les besoins.

- Formation initiale : a minima Bac +2 en gestion, administration, logistique ou équivalent

- Expérience professionnelle requise : expérience réussie en assistanat administratif, services généraux, gestion de flotte ou maintenance appréciée. Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement d'un logiciel de gestion interne GX - Mfiles.

- Soft skills indispensables : rigueur, sens aiguë de l'organisation, capacité à rendre compte régulièrement de ses activités, aptitude marquée pour une communication claire tant en interne qu'en externe, excellente réactivité face aux imprévus.

Prime de 13ème mois
Prime de participation ou d'intéressement
Tickets restaurants à partir du 4ème mois d'ancienneté
Actionnariat salarié (FCPE) avec abondement
Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur) et prévoyance
Télétravail possible selon les postes
École de formation interne, avec un parcours sur-mesure
Selon les postes : jours de RTT, véhicule de service/fonction, tel

AVANTAGES :

- Taux horaire brut : 12.50 à 13.20 euros de l'heure

- 13 mois de salaire
- Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur)
- Accord de participation avec PEE/PERCO et actionnariat salarié avec abondement employeur
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 10 euros-prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%
- Parcours de formation dédié au sein de notre école de formation interne (Delta Campus)
- Accès à la plateforme ENDERED (remises sur des activités sociales et culturelles)

TYPE DE CONTRAT, STATUT ET TEMPS DE TRAVAIL :

- CDD

- Employé

- Poste à 50% (19heures par semaine)- temps de travail pouvant évoluer en fonction des fluctuations de l'activité

- Présence idéalement sur les jours suivants: lundi, mardi et jeudi mais peut être ajusté si besoin

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Traitement de toutes les candidatures reçues
Entretien téléphonique ou visio
Entretien physique avec le Directeur d'agence/Directeur de service
Confirmation de validation du profil
Promesse unilatérale d'embauche
Elaboration du parcours d'accueil intégration ( nomination d'un parrain/ marraine)