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Office Manager H/F Penelope Welcome

Marseille - 13
CDI
Bac +2
Services aux Entreprises

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Les missions du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Office Manager dynamique et organisé(e) pour assurer la bonne gestion du cadre de vie et l'accompagnement des apprenants, tout en veillant au bon fonctionnement des services sur site.

Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :

- Prendre en charge et accompagner les apprenants dans leur intégration et leur quotidien.

- Contrôler l'état de propreté des locaux et signaler toute anomalie.

- Veiller au respect des consignes par les prestataires présents sur site.

- Contrôler le bon déroulement des navettes.

- Participer activement aux réunions de service.

- Contribuer à l'organisation et à la participation aux activités sportives.

- Participer aux cocktails de bienvenue et de départ.

- Assurer un rôle de coordination entre les différents intervenants et services.

Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps complet de 35h00/semaine du lundi au jeudi.

Planning approximatif / Lundi 9h_19h / Mardi 12h_21h30 / Mercredi 11h_19h/Jeudi 13h_21h30

Profil recherché:

- Anglais fluide à l'oral.

- Sens de l'organisation et rigueur.

- Excellent relationnel et esprit d'équipe.

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

- Autonomie et sens des responsabilités.

- Bonne présentation et sens du service.

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d'image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !

Votre sens du détail et votre sourire feront toute la différence

Il y a aussi des avantages à nous rejoindre :

- Mutuelle d'entreprise

- Accès au CE

- Tickets restaurants

- Remboursement de 50% de votre titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

- Pré-qualification téléphonique

- 1er entretien avec le service recrutement

- 2ème entretien avec l'équipe opérationnelle

- Validation manager

Ref: l2bn4t13jt

Situation géographique de votre lieu de travail proche de chez vous
Adaptabilité de vos heures de travail
Formation complète à nos métiers dès votre recrutement
Des perspectives d'évolution au sein du Groupe
Un CSE offrant des avantages attractifss
Une mutuelle avantageuse
Carte tickets restaurant

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Accusé de réception de vos CV et Sélection
Pré-qualification téléphonique
Premier entretien avec le service Recrutement : Réponse sous 72h
Deuxième entretien avec l'équipe opérationelle
Nous nous efforçons de répondre à tous nos candidats dans un délai maximum de 3 semaines