Assistant de Direction H/F Pellenc ST

Directement rattaché(e) au Président de la société vous occupez un rôle pilier en tant que véritable support auprès de la Direction Générale.

Vos missions principales seront les suivantes:

Assurer un soutien opérationnel et organisationnel de haut niveau au PDG sur différents aspects
déplacements et visites
agenda
appels
notes de frais

Garantir la fluidité du quotidien en contribuant à la préparation et au suivi des décisions stratégiques à travers
la préparation et structuration des réunions externes et internes
la production des synthèses écrites et des supports de présentation
la rédaction des comptes rendus de réunions et le suivi opérationnel des décisions prises
Renforcer la visibilité du PDG en externe en prenant en charge
la promotion et le développement de son réseau
la représentation du PDG dans certaines instances ou événements, ainsi que l'accueil/présentation d'interlocuteurs à Pertuis ou en déplacement
l'accueil physique des rendez-vous

Etre le point d'entrée en interne pour
coordonner et participer à certains points avec les directeurs et leurs N-1 en l'absence du PDG
assurer la circulation fluide de l'information entre la direction générale, le Codir et les managers opérationnels
contribuer à la préparation de dossiers stratégiques transverses
assister le Président dans l'organisation et le suivi de la gouvernance de l'entreprise