Responsable Territorial·e Insertion - Offre CDD 3648 - Conseil Departemental de Meurthe et Moselle H/F

Conseils départementaux

Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
* Connaître l'ensemble des politiques de solidarité
* Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
* Maîtriser les techniques de management
* Savoir élaborer des outils de suivi
* Savoir utiliser des outils de suivi
* Instituer des règles de classement et d'archivage et les faire respecter
* Connaître les principes de base du classement des archives

Compétences stratégiques :
* Intégrer les priorités de la direction/service dans la planification et la gestion du secrétariat
* Savoir manager une équipe
* Savoir anticiper
* Etre capable de prendre des initiatives
* Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
* Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter
* Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
* Piloter l'activité : planifier, coordonner, contrôler et évaluer

Compétences relationnelles :
* Connaître les techniques d'accueil téléphonique et physique
· Mobiliser et animer une équipe
· Prévenir et réguler les dysfonctionnements et les difficultés comportementales
* Animer ou conduire des réunions
* Savoir faire respecter des règles/des échéances
* Faire preuve de diplomatie
* Savoir se rendre disponible
* Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers