Gestionnaire Paie - Mairie de Saint Esteve H/F

Communes

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes chargé d'assurer principalement la gestion des dossiers paie des agents de la collectivité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Gestion de la paie et des charges
- Saisir les éléments nécessaires à la paie
- Effectuer la relecture de la paie après leur calcul
- Contrôler la cohérence des états de paie fournis par les responsables de service
- Contrôler l'ensemble des documents fournis par les agents en vue de bénéficier de prises en charge diverses (transport, SFT, participation employeur Mutuelle/Prévoyance...)
- Réaliser la totalité du processus de traitement de paie, (saisie des variables, lancement des calculs de paye, mandatement, vérification des états de paie, réalisation de simulations de paie, d'états de coûts divers individuels ou par services, gérer le SFT...),
- Élaborer et contrôler la Déclaration Sociale Nominative mensuelle, fin de contrat, attestation de salaire,
- Rédiger des courriers, des attestations, des titres de recette, des avances sur salaire,
- Faire la mise sous pli
- Classer les états et documents de paie par service et mois de paie
- Assurer l'accueil téléphonique et être en capacité d'apporter une réponse aux agents sur les éléments de leur bulletin de paie,
- Assurer le suivi des déclarations liées au Prélèvement à la source (PASRAU),

Gestion intégrée de la carrière des agents :
- Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel BL.RH
- Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction)
- Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers
- Gérer la maladie, les disponibilités, les détachements...
- Gestion des dossiers de médailles
- Instruire les dossiers de retraite (dématérialisation)
- Recevoir et informer les agents

PARTICULARITE DU POSTE :
L'organisation du travail est marquée par un calendrier de paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d'analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.