Srh - Gestionnaire des Ressources Humaines Gestion Administrative et Paie H/F

Service Public

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental
Service des ressources humaines
Préfecture du Pas-de-Calais
Rue Ferdinand Buisson
62000 ARRAS
Vos activités principales :

1) Pour les agents titulaires du Ministère de l'intérieur :
- Assurer la gestion de la rémunération des agents du ministère de l'Intérieur du département du Pas-de-Calais (catégories A, B et C), incluant la prise en charge financière, l'évolution indiciaire (échelon, promotion de corps ou de grade, NBI, temps partiel) et indemnitaire (IFSE, CIA...).

- Installer et actualiser les données administratives et financières des agents dans le SIRH (coordonnées bancaires, SFT, indemnité de transport, etc.).

- Informer et conseiller les agents sur les aspects liés à leur rémunération (simulations de traitement, élaboration de fiches financières).
- Contrôler les retours de paie et procéder, le cas échéant, aux régularisations nécessaires.
- Gérer les incidences liées aux arrêts maladie sur le traitement et les primes, ainsi que l'émission des attestations pour les organismes complémentaires.
- Assurer l'interface avec le SGAMI et la DRH du ministère de l'Intérieur (y compris les demandes de CCP).
- Contrôler les états d'astreintes et d'heures supplémentaires et en assurer la mise en paiement.
- Appliquer les retenues légales (jours de carence, jours de grève).
Mettre en oeuvre les paiements du CIA, FMD, revoyure IFSE, CET, indemnité télétravail
- Mettre en oeuvre les paiements exceptionnels (capital décès, primes de restructuration, IDV, rupture conventionnelle).
- Assurer la mise en paiement des vacations électorales.

2) Pour les agents contractuels du Ministère de l'intérieur:
- Transmettre aux opérateurs de paie l'ensemble des contrats (CDD et CDI) ainsi que les pièces comptables associées nécessaires à la prise en charge financière des agents.
Installer et actualiser les données administratives et financières des agents dans le SIRH (coordonnées bancaires, SFT, indemnité de transport, etc.).
- Assurer le versement des indemnités accessoires, notamment les astreintes et heures supplémentaires.
- Gérer les incidences financières liées aux arrêts maladie (indemnités journalières versées par la sécurité sociale) ainsi que les situations de services non faits.
- Assurer la gestion de la fin de contrat, incluant le contrôle d'éligibilité et le versement de la prime de précarité, la télétransmission à France Travail et la rédaction du certificat de travail.

3) Suivi de la masse salariale:
- Mettre à jour les données de paie réelles dans l'outil de suivi de la masse salariale, afin de sécuriser la consommation des enveloppes budgétaires et le contrôle des fichiers KA.
- Alimenter les tableaux de suivi financier pour l'élaboration d'analyses et de statistiques.