Agent Administratif Polyvalent - Mairie d'Auteuil·le-Roi H/F

Communes

Dans une équipe de 2 agents administratifs, encadré par le Maire et les adjoints.
Recrutement sur un poste vacant polyvalent (h/f), état civil, élections, urbanisme (pas d'instruction), archives, commandes, gestion réservations salle des fêtes, accueil et toutes tâches administratives.

- Accueil/ Etat Civil (logiciel Mairistem JVS) :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des différentes boîtes mails
- Traitement des dossiers d'Etat Civil : reconnaissance, mariage, divorce, décès, changement de prénom...
- Tâches administratives diverses : PACS, recensement militaire, traitements de texte et tableurs...
- Ouverture, tri et envoi du courrier
- Participation à la préparation des évènements comme le vide-greniers ou le marché de Noël
- Soutien pour la préparation des élections :
- Inscriptions, radiations, mises à jour sur des listes électorales,
- Mise à jour des données INSEE,
- Aide à la préparation des élections et mise en place du bureau de vote
- Cimetière
- Gestion et suivi des acquisitions, renouvellement, abandons de concessions
- Accueil des familles et lien avec les pompes funèbres
- Urbanisme
- Réception et enregistrement des dossiers sur Oxalis et transmission à la communauté de communes pour instruction
- Rédaction des arrêtés temporaires et permanents de voirie
- Ecole :
- Suivi des commandes de fournitures
- Gestion des inscriptions scolaire et périscolaire (Parascol)
- Commande des repas
- Salle des fêtes
- Gestion du planning et des réservations de la salle