Assistant Administratif Polyvalent - Paie Ressources Humaines - Urbanisme - Accueil H/F

Communes

Dans une équipe de 4 agents, encadrée par la secrétaire générale,

Recrutement sur un poste vacant d'un assistant polyvalent (h/f), paie, ressources humaines,
urbanisme, conseil municipal, cni-passeports, facturation eau, accueil et toutes tâches d'un secrétariat de mairie

poste à temps complet

1- Missions principales
Sous la responsabilité de la secrétaire générale et en lien avec elle :
- gestion des dossiers en matière de ressources humaines,
* Elaboration et gestion de la paie et déclarations afférentes
* Rédactions des contrats, délibérations, arrêtés et conventions
* Suivi de la carrière des agents, avancements de grades, promotions internes, des congés annuels, du temps de travail, des congés liés à la santé, prévoyance, mutuelle santé, des demandes de retraites
- gestion de la facturation de l'eau, suivi et recouvrement

2- Missions secondaires en soutien à l'équipe dans le cadre de la nécessaire polyvalence pour assurer la continuité des services
- soutien et remplacement au poste d'accueil de la mairie :
* accueil physique, téléphonique, gestion des courriels,
* formalités administratives,
* délivrance d'actes d'état civil
* urbanisme et occupations du domaine public : enregistrement et suivi des demandes
* toutes autre tâches administratives et comptables d'un secrétariat de mairie

- conseil municipal de façon occasionnelle (réunions en soirée) :
préparation , secrétariat, comptes-rendus des séances

Pics d'activité mensuels et annuels liés à la paie et à la facturation eau.