Secrétaire de Direction DRH H/F

Centre Hospitalier Comminges Pyrennees (Chcp)

Mission générale :
Assurer le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines
Assurer la gestion des risques statutaires en lien avec l'ACH

Missions permanentes :
Secrétariat.
Accueil physique et téléphonique.
Gestion des RDV et de l'agenda du DRH, AAH et ACH.
Courriers divers : rédaction, mise en forme et envoi de courriers, notes,
Classement, tri, enregistrement du courrier papier arrivé / mails.
Ordre de mission du personnel non médical.
Attestations employeur des agents.
Suivi des grèves.
Annonces : interne, externe.
Gestion administrative des recrutements.
Suivi des demandes de remplacements.

Missions spécifiques :
Gestion du temps syndical.
Instances : F3SCT : envoi des convocations et des documents de la F3SCT, participation à l'instance et rédaction des PV.
Demande d'emploi : réponses négatives.
Suivi du dossier télétravail en lien avec l'ACH.
Gestion des risques statutaires en lien avec l'ACH : (AT / MP / CLM / CLD, CGM).

Connaissances particulières requises :
Secrétariat.
Capacités rédactionnelles.

Qualités professionnelles requises :
Capacités relationnelles.
Maîtrise de soi.
Sens de l'organisation et du travail en équipe.
Planification des tâches / rendez-vous.
Efficacité dans la priorisation des tâches.
Transfert de l'information.

Horaires :
9h00 - 17h00 du lundi au vendredi.

Divers :
Se conformer aux obligations de discrétion en respectant le principe du secret professionnel.
Organisation d'une permanence au secrétariat : congés et suppléance.