Gestionnaire Mutualisé des Ressources Humaines H/F

Service Public

Mission

Le gestionnaire des ressources humaines assure tout ou partie des opérations de gestion administrative d'une structure dans le domaine des ressources humaines (gestion des emplois, des agents, des carrières, du recrutement, de la paie, etc.).
Il veille également à la réalisation, à la mise en oeuvre et au suivi des actes administratifs, dans le respect des règles, techniques et procédures de gestion applicables à ce domaine d'activité.

Activités

- Instruire les procédures de gestion individuelles et collectives dans le cadre d'un ou plusieurs processus de gestion RH (pilotage et gestion des emplois, gestion des agents, des carrières, du recrutement, de la paye).
- Favoriser la mise en oeuvre généralisée des protocoles et processus de gestion définis pour le domaine d'activité.
- Produire les actes relatifs aux processus de gestion RH (positions administratives des personnels, états relatifs à la paye, contrats de travail, suivi de la carte des emplois...).
- Préparer les éléments, gérer les données et les pièces justificatives, mettre en oeuvre et effectuer le suivi des opérations, le classement et l'archivage des documents, dans tout ou partie des différents domaines induits par la gestion des Ressources humaines : mise en oeuvre de la paye ; évolutions des carrières (mobilité diverses : affectations, mutations, détachements, instruction des dossiers de retraite et autres modalités de cessation d'activité) ; procédures de recrutement et gestion des personnels contractuels ; pilotage et gestion des emplois...
- Pour l'ensemble des processus gérés, renseigner, actualiser, contrôler et garantir la fiabilité des bases de données. Exploiter les outils et les méthodes de gestion du SIRH.
- Jouer un rôle de conseil, d'information et d'assistance auprès des personnels ; de conseil et d'information auprès des autres services chargés des Ressources humaines dans la structure de rattachement et, le cas échéant (selon le positionnement du poste), sur l'ensemble de l'établissement.
- Contribuer au dialogue social au sein de l'établissement ;
- Assurer les contacts et le suivi relationnel avec les organismes extérieurs et les partenaires institutionnels concernés par le domaine d'activité.
- Veiller à la conformité des opérations traitées avec la réglementation.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ; contribuer à la sécurisation de la gestion en alertant sur les dysfonctionnements et en anticipant sur les risques potentiels.
- Contribuer à la remontée des informations spécifiques au domaine RH (renseignement et suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité).
- Contribuer à assurer une veille réglementaire et juridique dans le domaine d'activité.