Assistant de Formation H/F

Service Public

Compétences requises :

Compétences opérationnelles :

- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, progiciels en lien avec la formation continue (EOS, ROMEO, KAIROS, AROFE, Progrès, YPAREO,...) messagerie électronique, internet.
- Maîtriser l'environnement de la formation continue, le cahier des charges des marchés HSP et le cahier des charges du Conseil Départemental 64.

Compétences relationnelles ou savoirs comportementaux et relationnels :

- Avoir l'esprit d'initiative, être autonome
- Avoir le sens de l'écoute et de l'accueil
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte et communiquer
- Maîtriser les méthodes administratives
- Savoir gérer son temps et les priorités

Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence du Béarn au sein du site Nitot un.e « Assistant(e) de formation ».

Contexte du poste

En liaison avec le conseiller en formation professionnelle, les établissements formateurs, les équipes pédagogiques et le service comptable, l'assistante participe à la gestion complète du dossier administratif du stagiaire.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

- Relations hiérarchiques : le CESUP est l'autorité hiérarchique ;
- Le Directeur d'Agence est le Supérieur Hiérarchique Direct de l'assistante de formation ;
- Relations fonctionnelles : il (elle) assiste le CFP et travaille en collaboration avec le service comptable.